Adsolut: Gestion de laccès des utilisateurs aux relations et aux outils de Suite Adsolut

Depuis la version 1.23.0 d’Adsolut, il est possible de gérer l’accès des utilisateurs aux fiches de relation dans MasterKB et l’accès aux outils de Suite Adsolut.

Fonctionnement général

Afin de gérer l’accès des utilisateurs aux fiches de relations et aux outils de Suite Adsolut, créez des groupes de relations et spécifiez ensuite pour chaque groupe de relations ce à quoi il a accès.

1. Dans MasterKB, sélectionnez l’option Gestion du système > Gestion des utilisateurs

1. Cliquez sur l’onglet Groupes de relations

1. Pour créer un nouveau groupe de relations, cliquez sur le bouton Nouveau dans le ruban Gestion des utilisateurs.
2. Puis, dans la fenêtre pop-up « Nouveau groupe de relation »,
   1. Entrez un code et un nom pour le groupe de relations.
   2. Cochez les cases si vous désirez que les utilisateurs appartenant à ce groupe aient accès à toutes les relations/à tous les outils de Suite Adsolut, ou pas.

1. Pour le groupe de relations sélectionné
   1. Dans l’onglet Utilisateurs, déterminez quels sont les utilisateurs qui appartiennent à ce groupe de relations.
   2. Dans l’onglet Relations, déterminez à quelles relations ce groupe a accès (s’il n’a pas un accès total).
   3. Dans l’onglet Suite Adsolut, déterminez à quelles relations ce groupe a accès (s’il n’a pas un accès total).
      
      Remarque : L’onglet Suite Adsolut  ne vous montre que les applications pour lesquelles vous avez une licence.

                      Attention: N'oubliez pas faire le nécessaire sur My.adsolut.com si vous voulez retirer               
                                      l'accès d'un dossier 


 

Conseils pratiques

• Dès que vous créez un groupe de relations, tous les utilisateurs doivent appartenir à au moins un groupe de relations. C’est pourquoi nous vous conseillons de créer au moins un groupe de relations avec un accès complet à toutes les relations et à tous les outils de l’Adsolut Suite ; pour y ajouter les utilisateurs ayant tous ces droits.

 

• Pour sélectionner plusieurs relations à la fois, sélectionnez plusieurs lignes (en utilisant la touche Maj) et ajustez la coche de la première et de la dernière sélectionnées. Les coches de toutes les lignes intermédiaires sélectionnées changent avec lui.

 

Quelques exemples

Use case 1 : Un utilisateur a uniquement accès à ses propres relations.
Situation :

• Les utilisateurs A et B peuvent voir toutes les fiches de relations.
• L’utilisateur C a uniquement accès aux relations pour lesquelles il gère également les sous-dossiers.

Groupes de relations :

• Full access :
  • Contient les utilisateurs A et B
  • Relations Full access
  • Full access Adsolut Suite
• Accès limité
  • Contient l’utilisateur C
  • Accès aux relations sélectionnées
  • Full access Adsolut Suite

 
Use case 2 : Pour quelques relations, les utilisateurs ne peuvent pas avoir accès à l’application pour compléter l’impôt sur les personnes physiques.
Situation :

• L’utilisateur A peut voir toutes les fiches de relation et peut démarrer l’application Superfisc IPP pour toutes les fiches de relation.
• Les utilisateurs B et C peuvent voir toutes les fiches de relation, mais ne peuvent pas démarrer l’application Superfisc IPP pour quelques relations

Groupes de relations :

• Full access :
  • Contient l’utilisateur A
  • Relations Full access
  • Full access Adsolut Suite
• Accès limité 1
  • Contient les utilisateurs B et C
  • Accès aux relations sélectionnées, à savoir les relations pour lesquelles ils peuvent démarrer les applications.
  • Accès aux applications sélectionnées
    Remarque: vous ne pouvez pas indiquer que ce groupe de relations a un « full access » à Adsolut Suite, car ces utilisateurs n'ont accès qu'à un nombre limité d'applications pour d'autres relations. L'accès complet ne peut être défini qu'au niveau de l'utilisateur et non au niveau de la relation.
• Accès limité 2
  • Contient les utilisateurs B et C
  • Accès aux relations sélectionnées, à savoir les relations pour lesquelles ils ne peuvent pas démarrer toutes les applications.
  • Accès aux applications sélectionnées