Adsolut : Comment puis-je exporter un e-audit d'exercices spécifiques pour le fisc ?

Comment exporter un e-audit au format zip pour le fisc afin que la copie de sauvegarde contienne les données requises ?

Notre conseil

Ceci requiert au moins la version 1.5.102 d’Adsolut. L'image ci-dessous illustre la marche à suivre.


À partir de la version 1.6.2, cela est également possible pour les fichiers sauvegardés dans le cloud.
À partir de la version 1.6.5, les modifications suivantes ont été apportées :

• Par défaut, les détails des clients et des fournisseurs sont cochés.
• Le numéro de TVA a été ajouté au nom du fichier zip.
  • La structure du fichier zip ressemblera à ceci :

                          Backup_[code dossier]_[n° TVA dossier]_[jj_MM_aaaa_HH_mm_ss].zip

Explication des options :

Champ	Sous-champ	Description
Exercice financier	Vous pouvez choisir ici l'exercice pour lequel vous souhaitez exporter des données. Si vous voulez exporter plusieurs exercices, vous devez effectuer plusieurs exportations. Un par exercice. Seules les données de l'exercice financier sont exportées. Tout ce qui est en dehors de cet exercice ne sera pas envoyé. Par exemple Une facture de 27/12/2018 payé le 05/01/2019. Si vous sélectionnez l'exercice 2018, la facture est incluse et le paiement ne l'est pas. Si vous sélectionnez l'exercice 2019, le paiement est inclus et la facture ne l'est pas.
Période	Vous devez sélectionner les périodes pour lesquelles vous souhaitez exporter des données.
À partir de - À	La période de début et de fin entre laquelle vous souhaitez exporter les données. Si vous ne sélectionnez pas de période, aucune donnée ne sera exportée.
Journal d’achat	Sélectionnez les journaux d'achat que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les journaux d’achat sont cochés.
Allant - Jusqu’à	Si vous avez sélectionné un seul journal d’achat, vous pouvez choisir d'exporter un nombre limité de factures en sélectionnant le numéro de début et de fin des factures.
Documents d’achat	Sélectionnez cette option si vous voulez exporter les documents d'achat qui se trouvent dans le GED. Ces documents sont placés dans un répertoire séparé dans le fichier zip.
Détails du fournisseur	Sélectionnez cette option si vous voulez exporter les détails des fournisseurs. Par défaut, aucun détail du fournisseur n’est inclus.
Journal de vente	Sélectionnez les journaux de vente que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les journaux de vente sont cochés.
Allant - Jusqu’à	Si vous avez sélectionné un seul journal de vente, vous pouvez choisir d'exporter un nombre limité de factures en sélectionnant le numéro de début et de fin des factures.
Documents de vente	Sélectionnez cette option si vous voulez exporter les documents de vente qui se trouvent dans le GED. Ces documents sont placés dans un répertoire séparé dans le fichier zip.
Détails du client	Sélectionnez cette option si vous voulez exporter les détails des clients. Par défaut, aucun détail du client n’est inclus.
Journal financier	Sélectionnez les journaux fnanciers que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les journaux financiers sont cochés.
Allant - Jusqu’à	Si vous avez sélectionné un seul journal financier, vous pouvez choisir d'exporter un nombre limité de factures en sélectionnant le numéro de début et de fin des factures.
Documents de coda	Sélectionnez cette option si vous voulez exporter les fichiers CODA. Ces documents sont placés dans un répertoire séparé dans le fichier zip.
Divers journal	Sélectionnez les journaux divers que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les journaux divers sont cochés.
Allant - Jusqu’à	Si vous avez sélectionné un seul journal divers, vous pouvez choisir d'exporter un nombre limité de factures en sélectionnant le numéro de début et de fin des factures.
Descriptions des écritures compris	Sélectionnez cette option si vous souhaitez exporter les notes que vous avez prises avec certaines inscriptions.
Tableaux d’amortissement	Si cette option est sélectionnée, les tableaux d'amortissement pour lesquels il existe un amortissement au cours de la période sélectionnée seront envoyés.
Toutes les données et notes fiscales	Les données du bilan fiscal et les notes associées sont exportées si vous cochez cette case.
Déclaration TVA	Cette case peut être cochée si vous souhaitez envoyer les déclarations de TVA de la période sélectionnée.
Pièces jointes financières Diverses pièces jointes  Pièces jointes aux créances irrécouvrables Pièces jointes supplémentaires	Ces options vous permettent d’envoyer des documents depuis votre poste de travail local ou depuis le serveur lors de l'exportation. Cela peut être utile, par exemple, pour prouver ou démontrer certaines choses. Ces documents sont placés dans un répertoire séparé lors de l’exportation.
Créer un fichier zip	Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le fichier zip est créé et vous pouvez choisir un emplacement où ce fichier zip doit être placé sur votre poste de travail ou votre serveur local. Vous pouvez ensuite utiliser le fichier zip pour l'envoyer à des parties externes. Le fichier zip contient tous les fichiers en fonction des options sélectionnées.