Adsolut : Factures / rappels / ... à partir d'une boîte aux lettres personnalisée

Dans Adsolut, vous pouvez envoyer des factures, des tickets de caisse, des contrats, des devis, des rappels à partir de votre boîte aux lettres personnelle.

                                        

Attention: Ce guide n'est applicable que si chaque utilisateur d'Adsolut peut envoyer du courrier à partir d'Adsolut avec sa boîte aux lettres personnelle. Si ce n'est pas encore possible, veuillez vous référer aux articles de connaissance ci-dessous pour configurer ceci.

 

• L'e-mail de test ne fonctionne pas dans le fichier MASTERKB?
  • Vérifiez les  paramètres de messagerie d'Adsolut.
• Le courrier test ne fonctionne-t-il pas dans un sous-fichier?
  • Vérifiez les paramètres du sous-fichier.

De quoi ai-je besoin?

  1. Utilisateur d'Adsolut avec des droits d'administrateur (probablement le directeur commercial les a, ou le directeur commercial sait qui a un compte avec des droits d'administrateur) 
  2. Boîte aux lettres personnalisée sur laquelle chaque utilisateur d'Adsolut dispose des droits SEND AS.
 

1.0 Paramètres généraux

Les paramètres s'appliquent à tous les utilisateurs de ce fichier.
Les paramètres doivent être configurés au cas par cas.
 

1.1 Connectez-vous à Adsolut avec un compte administrateur.
Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez utiliser une boîte aux lettres personnalisée.




1.2 options

Plusieurs possibilités s'offrent à vous. Cliquez sur le lien pour savoir comment modifier l'adresse FROM du document en question.

• Factures de vente
• Rappels
• Contrats
• Recettes des ventes
• Appels d'offres
• Commandes
• Billets d'assistance
• Demande de prix / commandes / livraisons fournisseurs
• Communicateur
• Mutations dans les entrepôts
• choisir des coupons
• Déclarations de sinistre

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Déposer une demande

Dans la section 2.0, nous allons envoyer des factures à partir d'une boîte aux lettres personnalisée.

2.1 Journaux
Sélectionnez Comptabilité > Agendas.



2.2 Paramètres du courrier
Cliquez une fois sur le journal VK (Ventes) pour le sélectionner.
                                        

Conseil: Il se peut que vous utilisiez un autre journal pour les factures. Dans ce cas, sélectionnez ce journal.

2.3 Paramètres du courrier

• Sélectionnez Actions > Paramètres de messagerie dans le menu.
• Saisissez l'adresse électronique souhaitée.
• Cette adresse sera dorénavant utilisée pour l'envoi des factures.

  
                                        

Attention: Les boîtes aux lettres personnelles des utilisateurs d'Adsolut ont besoin d'autorisations SEND AS sur cette adresse e-mail.

 

3.0 Rappels

Dans la section 3.0, nous allons envoyer des rappels à partir d'une boîte aux lettres personnalisée.

3.1 Rappel
Naviguez vers Paramètres > Comptabilité > Rappels de niveau.


3.2 Paramètres du courrier
Dans le champ Expéditeur de l'e-mail, saisissez l'adresse e-mail à partir de laquelle les rappels doivent être envoyés.
Appuyez ensuite sur Enregistrer.

                                        

Attention: Les boîtes aux lettres personnelles des utilisateurs d'Adsolut ont besoin d'autorisations SEND AS sur cette adresse e-mail.

 

4.0 Chèques

Dans le chapitre 4.0, nous allons envoyer des tickets de caisse, des offres,... à partir d'une boîte aux lettres personnalisée.

4.1 Chèques
Naviguer vers Administration du système > Général > Encodages


4.2 Paramètres du courrier
Sélectionnez le livre souhaité ; si vous souhaitez envoyer des contrats à partir d'une boîte aux lettres personnalisée, vous pouvez marquer "contrats" en cliquant une fois avec le bouton gauche de la souris.



4.3 Paramètres du courrier
Sélectionnez "Paramètres de messagerie" et entrez l'adresse de messagerie souhaitée.
Cette adresse sera désormais utilisée pour l'envoi des contrats.

                                        

Attention: Les boîtes aux lettres personnelles des utilisateurs d'Adsolut ont besoin d'autorisations SEND AS sur cette adresse e-mail.