Adsolut : Les paramètres de messagerie d'Adsolut KMO-CLOUD

Dans cet article

Nécessités
Paramètres généraux
Paramètres par utilisateur

Les paramètres de messagerie d'Adsolut PME-CLOUD

(Pour les abonnés Office 365 uniquement)

Il est recommandé de parcourir ce manuel avec votre partenaire informatique.
Dans cet exemple, Microsoft 365 Exchange est utilisé. Selon le fournisseur de messagerie, le serveur SMTP, le port SMTP, le SSL et l'authentification peuvent différer.

Qu'est-ce qu'il vous faut ?

1. Le serveur SMTP
2. Le port SMTP
3. Le login SMTP (Personnel)
4. Le mot de passe SMTP (Personnel)
5. SSL Oui/Non (Seulement SSL explicit)
6. L'authentification Oui/Non (Si oui : Nom d'utilisateur et mot de passe)

Travaillez-vous avec 2FA / MFA ?

L’authentification de base disparaîtra complètement en 2026.

Les mots de passe d’application ont été supprimés, car ils étaient eux aussi basés sur l’authentification de base et ne fournissaient pas une forme sécurisée de MFA.

Nous recommandons l’utilisation de l’API Microsoft Graph.

Configuratie Microsoft Graph voor het versturen van mails uit Adsolut.

Nous présentons ici les paramètres pour l’utilisation d’O365 sans Microsoft Graph.

1.0 Paramètres généraux

Les paramètres des étapes 1.0 à 1.6 s'appliquent à tous.
Ces étapes ne doivent donc être effectuées qu'une seule fois par l'Administrateur Adsolut.

1.1 Connectez-vous à Adsolut avec un compte administrateur.
Naviguez vers le dossier avec lequel vous expérimentez des problèmes lors de l'envoi d'e-mails.
1.1.png
1.1.2.png

1.2 Naviguez vers Gestion du système > Configurations du dossier > Fax/E-mail
1.2.png

1.3 Configuration
Assurez-vous que les champs Login SMTP, Mot de passe SMTP, BCC et Serveur fax ne sont pas remplis.
Assurez-vous que l'option Prenez les paramètres SMTP de ce dossier est cochée.
De cette manière, le serveur SMTP, le port SMTP, l'authentification SMTP et SSL ne sont pas automatiquement repris du MASTERKB.

Cliquez sur OK en bas à droite.
1.3.png

1.4 Remplissez l'adresse e-mail FROM.
Les e-mails seront envoyés à partir de cette adresse e-mail.
Naviguez vers : Paramètres > Collaborateurs.
Sélectionnez l'utilisateur souhaité en double-cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris.
1.4.png

1.5 Compléter l'adresse E-mail.

Vérifiez que vous avez sélectionné le bon utilisateur.
Remplissez l'adresse e-mail FROM correcte.
Sauvegardez les modifications.

Attention :
Le compte que vous allez configurer plus tard dans cet article (voir 2.0 Paramètres par utilisateur), doit avoir des droits SEND AS à l'adresse électronique que vous saisissez ici.

1.6.png

1.6 Terminer.
Faites-le pour chaque utilisateur dans Adsolut.
1.7.png

2.0 Paramètres par utilisateur

Chaque utilisateur devra le faire lui-même.

2.1 Connectez-vous à Adsolut avec votre login personnel.
Naviguez vers le dossier avec lequel vous expérimentez des problèmes lors de l'envoi d'e-mails.
1.1.png
1.1.2.png

2.2 Ouvrez les paramètres de l'utilisateur.
Naviguez vers Adsolut > Configuration des utilisateurs.
2.2.png

2.3 Remplir l'authentification SMTP.
Saisissez maintenant vos coordonnées e-mail personnelles en bas à droite.
Cliquez ensuite sur OK.

Attention :
L'identifiant et le mot de passe utilisés ici doivent avoir des droits SEND AS à l'adresse électronique que vous avez configurée à l'étape 1.5 / 1.6.

2.3.png

2.4 Fermez complètement Adsolut.
Il est possible qu'il y ait encore des données incorrectes dans la mémoire cache ; fermez le dossier et redémarrez-le pour recharger tous les paramètres.

2.4.png

2.5 Un courrier de test.
Vous pouvez envoyer un courrier de test en ouvrant le sous-dossier avec lequel vous venez d'effectuer les étapes ci-dessus.

1.1.png
1.1.2.png

2.5.1 Courrier de test.
Naviguez vers Paramètres > Collaborateurs et sélectionnez un record/user en cliquant une fois dessus avec le bouton gauche de la souris.
1.4.png

2.5.2 Courrier de test.
Si l'une des lignes est bleue, cliquez sur e-mail.
2.5.2.png

Savoir plus ?

Aperçu pratique des articles pour nos applications cloud AVD Hosted

Besoin d'assistance ?
Le portail d'assistance - Comment créer un ticket ?

Documents connexes

Adsolut back-ups

Ce document détaille les procédures et recommandations pour les sauvegardes dans Adsolut, incluant la sauvegarde du MasterKB (fichier principal) et des sous-fichiers. Il insiste sur l'importance de ne pas modifier les fichiers de sauvegarde. Trois niveaux de sauvegarde sont proposés : manuelle dans Adsolut, bases de données SQL, et système de fichiers. Il aborde aussi l'automatisation via la ServiceTask 'SV_BackupDatabase', tout en déconseillant cette option à cause de risques et limitations. Des liens sont fournis pour approfondir les méthodes de sauvegarde, recommandées en collaboration avec un partenaire informatique.

Configuration requise - Réinstallation des logiciels Wolters Kluwer

Ce document détaille les prérequis système pour les logiciels Wolters Kluwer, incluant exigences générales (Windows 11, serveur Windows Server 2019, 16 Go RAM, 50 Go espace disque, connexion internet stable) et spécifiques selon produits (ex. SQL Server 2019 pour Adsolut). Il décrit également l'hébergement AVD sur Azure avec ses limitations, les systèmes supportés (Azure Virtual Desktop, Citrix, VMware, etc.), ainsi que la compatibilité avec la majorité des imprimantes et scanners. Un conseil souligne l'importance d'utiliser des versions logicielles officiellement supportées pour garantir performance et stabilité.

Hoe configureer je een nieuwe administratie in CCH Accounting?

Placeholder

Comment traiter des fichiers CODA ?

Ce document présente deux méthodes pour traiter les fichiers CODA dans Adsolut : via CodaBox, qui gère la récupération des extraits bancaires et les formalités administratives, ou en contactant directement les banques, où l’utilisateur prend en charge ces démarches. Avant le traitement, des paramètres doivent être configurés. Des liens vers des guides sont fournis pour chaque méthode, facilitant la lecture et la distribution des fichiers CODA dans Adsolut. Si les fichiers sont déjà dans les bons dossiers, l’encodage peut commencer directement.

Adsolut Comptabilité : Type de déclaration TVA dans la déclaration TVA multiple

Le document explique comment, dans Adsolut Comptabilité, différencier les déclarations TVA trimestrielles et mensuelles dans la déclaration TVA multiple en anticipation d’un changement administratif. Il détaille l’ajout d’une nouvelle colonne "Type de déclaration" dans l’écran d’aperçu, à intégrer dans la mise en page utilisateur, puis son enregistrement pour afficher les valeurs. Cette colonne peut être filtrée, groupée, et permet une meilleure gestion des déclarations pour les utilisateurs traitant plusieurs types de TVA.