Adsolut : Comment déterminer les fonctionnalités que les utilisateurs sont autorisés à exécuter ou non ?

La différence entre les droits et les modules

Ce qu'un utilisateur particulier peut faire dans un dossier Adsolut dépend principalement des modules auxquels il a accès.
Ceux-ci sont configurés via la Fiche d'employé > Gérer les modules de licence.
(Les paramètres peuvent être copiés pour un autre employé)
Les rôles que vous pouvez définir dépendent des modules disponibles.

Quels sont ces droits/rôles ?

En fonction de ces modules, vous pouvez désormais définir séparément pour chaque utilisateur s'il est autorisé à exécuter certaines fonctionnalités ou non.

Par exemple, si vous n'utilisez pas la Production ou la Caisse, alors vous pouvez masquer tous les éléments de menu relatifs à cette Production ou Caisse.
S'il n'est pas prévu qu'un utilisateur particulier puisse saisir des Commandes, vous pouvez masquer l'élément de menu Commandes.

Comment fonctionne-t-il ?

Pour définir ces droits, procédez comme suit :

Ouvrez le menu Paramètres > Collaborateurs.
Ouvrez la fiche de détail de l'employé pour lequel vous allez accorder des droits et allez dans l'onglet Droits > Général.
En fonction des modules activés et accordés à cet employé, vous pouvez désormais cocher ou décocher les fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour cet employé.

Comment déterminer les fonctionnalités que les utilisateurs sont autorisés à exécuter ou non.jpg

Quels droits/rôles pouvez-vous définir ?

Vous trouverez ci-dessous un exemple de paramètres que vous pouvez accorder ou bloquer pour cet employé :
(Attention : L'aperçu ci-dessous est donné à titre d'exemple et peut être différent pour vous. Tout dépend des modules disponibles pour lesquels vous disposez d'une licence.)

Sélecteur de colonne
Importation/Exportation
Filtres
Filtres de la base de données
Modifier reçus prêts à facturer
Correction facture
Facturation autorisée?
Traiter des reçus de vente
Traiter des reçus de service
Correction du stock
Affichage de marges vente / Coûts
Adaptation des prix de vente et réductions
Hrm - user
HRM approbateur
Affichage de commissions
Affichage de salaires
Déverrouillage de documents
Accès aux rapports pour tous les employés
Accès aux rapports pour les employés du même niveau
Affichage de tous les reçus de service externes
Affichage de toutes les relations / devis sur le tableau de bord
Approbateur des factures d’achat
Modification des approbations des factures d’achat
Approbateur commandes
Modification des approbations des commandes
Enregistrement des heures des tickets d’assistance
Réception d’e-mail en cas de Services Erreurs
Visualiser seulement les reçus ouverts
Accès à la comptabilisation
Modification de ticket de caisse

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