Ajouter un nouvel exercice (par Adsolut Express)

Vous démarrez CCH Annual Accounts par Adsolut Express ? Suivez la procédure pour ajouter un nouvel exercice à partir de Adsolut Express.

1. Ouvrez le dossier dans Adsolut et allez dans le Dossier Fiscal.

2. Si le nouvel exercice n'existe pas encore, ajoutez-le d'abord. Pour ce faire, allez dans l'onglet Fiscalité > Exercice comptable.

3. Cliquez sur Nouveau et ajoutez l'exercice. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

4. Créez un nouveau Dossier Fiscal et sélectionnez le nouvel exercice (dans cet exemple 2024). Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

5. S'il existe un exercice précédent, assurez-vous que les dates de début et de fin de la période précédente sont renseignées. Pour ce faire, allez dans l'onglet Données du dossier > Exercice comptable.

6. Importez le bilan via Adsolut Comptabilité ou Expert/m. Vous pouvez également importer le bilan dans le Dossier Fiscal via un fichier externe.

7. Cliquez sur l'icône des Comptes annuels en haut (avec le ruban rouge).

8. Si un écran de connexion apparaît, connectez-vous avec votre compte Kluwer.

9. Si le dossier dans Adsolut n'est pas encore lié à Adsolut Comptes Annuels, vous verrez cet écran une fois. Cliquez sur Lier et démarrer l'application.

10. Dans CCH Annual Accounts, cliquez sur le bouton Ajouter des comptes annuels.

11. Sélectionnez le type de modèle des comptes annuels et cliquez sur le bouton Démarrer.

Pour votre information : le modèle pour les comptes annuels consolidés et pour les associations/fondations est disponible via des modules supplémentaires. Contactez votre gestionnaire de compte pour plus d'informations sur ces modules.

12. S'il existe un exercice précédent pour ce dossier, CCH Annual Accounts le reconnaîtra et l'affichera ici. S'il n'y a pas d'exercice précédent, sélectionnez Non. Cliquez ensuite sur le bouton Exercice.

13. Sur cet écran, vous pouvez remplir les détails de l'exercice en cours. Cliquez ensuite sur le bouton Modèle.

14. S'il existe un exercice précédent, CCH Annual Accounts vous proposera le modèle. Sélectionnez le modèle souhaité, puis cliquez sur le bouton Description interne.

15. La description interne est facultative. Cliquez sur le bouton Établissez des comptes annuels.

16. Le nouvel exercice (2024 dans cet exemple) est maintenant créé.

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Importer le bilan social

Le logiciel Adsolut Comptes Annuels permet d'importer un bilan social via un fichier XML standard fourni par les secrétariats sociaux. Après importation, le bilan s’affiche et peut être appliqué directement au bilan social des comptes annuels. Des messages d’avertissement signalent les valeurs invalides ou codes non compatibles selon le modèle de comptes utilisé. Les valeurs erronées peuvent être corrigées manuellement ou auprès du secrétariat social. Le bilan social importé reste modifiable, supprimable ou remplaçable. Le format XML standard à utiliser est décrit dans le manuel et doit être demandé au secrétariat social.