Comment créer une écriture diverse dans CCH Accounting ?
Prérequis
• Le journal divers correct existe déjà : journal divers Standard - journal divers Solde de clôture - journal divers Solde d'ouverture
• Les comptes généraux, clients ou fournisseurs sur lesquels vous souhaitez comptabiliser existent déjà dans le dossier.
Étapes
1. Ouvrez le journal divers souhaité.
2. Vérifiez le numéro de pièce proposé et la date de comptabilisation. La numérotation se poursuit chronologiquement.
3. Laissez Multi-devises désactivé si vous comptabilisez entièrement en euros. Activez cette option uniquement si au moins une ligne doit être comptabilisée dans une autre devise, car des colonnes supplémentaires pour la devise et le cours apparaîtront alors.
4. Choisissez le type d'entité correct par ligne. Dans une écriture diverse, vous pouvez comptabiliser sur un compte général, un client ou un fournisseur.
5. Complétez les lignes et les montants nécessaires.
6. Si vous comptabilisez dans une devise étrangère, sélectionnez d'abord la devise et saisissez manuellement le taux de change. Le système calcule ensuite le montant en euros.
7. Vérifiez le solde en bas. Le système peut lui-même proposer une nouvelle ligne avec le solde restant, afin que vous puissiez parvenir plus rapidement à une écriture équilibrée.
8. Enregistrez l'écriture. Vous pouvez enregistrer une écriture comme proposition, même si elle n'est pas encore en équilibre.
9. Bloquez ou centralisez l'écriture uniquement lorsque le débit et le crédit sont totalement égaux. Ce n'est qu'alors que le système autorise ce changement de statut.
Statuts de comptabilisation
• Proposition : l'écriture n'est pas encore terminée et peut être finalisée plus tard.
• Définitif : l'écriture est enregistrée comme terminée.
• Bloqué : évite les modifications involontaires ; ce statut peut être annulé.
• Centralisé : ne peut pas être annulé, même pas par un administrateur système. Vous corrigez une erreur par une écriture de correction.
Résultat
L'écriture diverse est enregistrée. Si l'écriture est en équilibre, vous pouvez ensuite la bloquer ou la centraliser.
Résolution des problèmes
Symptôme | Cause | Solution |
Vous ne pouvez pas bloquer ou centraliser l'écriture | Le débit et le crédit ne sont pas en équilibre | Complétez la contre-écriture manquante jusqu'à ce que le solde soit nul |
Vous recevez un message indiquant que le numéro d'écriture existe déjà | Le même numéro d'écriture a déjà été utilisé | Choisissez un nouveau numéro d'écriture unique ou poursuivez seulement en connaissance de cause si c'est souhaité |