startComment envoyer une confirmation de paiement à mes fournisseurs via Adsolut depuis un fichier de paiement?
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Comment envoyer une confirmation de paiement à mes fournisseurs via Adsolut depuis un fichier de paiement?

Adsolut Comptabilité
Dernière mise à jour: Temps de lecture 3 minutes
Ordre de paiement

    Comment envoyer une confirmation de paiement à mes fournisseurs via Adsolut depuis un fichier de paiement?

    Cliquez sur la section souhaitée ci-dessous pour accéder plus rapidement à l'information désirée :

    Qu'est-ce que ?
    Configurer confirmation de paiement
    Texte de confirmation de paiement
    Envoyer confirmation de paiement

    Qu’est-ce qu'une confirmation de paiement ?

    Une confirmation de paiement est un document contenant plus de détails des paiements effectués. Ceci est particulièrement intéressant pour des paiements globalisés. Dans ce cas, votre fournisseur reçoit un paiement, mais la confirmation de paiement contient les informations des paiements individuels.

      Ou et comment configurer ma confirmation de paiement ?

    La confirmation de paiement se configure par fournisseur. Les paramètres suivants sont disponibles sur la fiche d’un fournisseur :

    • Confirmation de paiement
      • Cocher afin d’activer la fonctionnalité
      • Décocher afin de désactiver la fonctionnalité
    • Mode d’envoi de la confirmation de paiement
      • Une confirmation peut être imprimée, envoyée par mail ou imprimée et envoyée par mail
    • Confirmation de paiement pour
      • La confirmation reprend chaque paiement du fichier de paiement pour le fournisseur
      • La confirmation reprend uniquement les paiements globalisés du fichier de paiement pour le fournisseur


    Les confirmations de paiement sont envoyées à une personne de contact du fournisseur. Il est désormais nécessaire d’ajouter, ou de modifier, une personne de contact pouvant recevoir les confirmations. À cet effet, une nouvelle colonne Confirmation de paiement est disponible sous la tabulation Personnes de contact. Cocher l’option pour une personne de contact afin qu’elle puisse recevoir les confirmations. Si la colonne n’est pas visible, vous pouvez l’ajouter via Choisir les colonnes.

    Où et Comment configurer le texte de ma confirmation de paiement ?

    Un nouvel écran est disponible sous Paramètres > Comptabilité > Textes généraux.


    Le nouvel écran vous permet de créer un nouveau texte ou de modifier un texte existant.


    Par défaut, aucun texte n’est disponible. Mais la nouvelle fonctionnalité est inspirée par Paramètres > Comptabilité > Textes de rappels. L’écran ci-dessous s’ouvre quand vous modifiez ou ajoutez un nouveau texte.

    • Code de langue
      • Langue de la confirmation de paiement
    • Fonctionnalité
      • Confirmation de paiement est actuellement le seul choix possible et doit être sélectionné afin de pouvoir envoyer les confirmations de paiement
    • Description
      • Description du texte
    • Sujet e-mail
      • Sujet du mail à utiliser le cas où la confirmation de paiement est envoyée par mail
    • Texte ci-dessus
      • Texte à reprendre dans la confirmation de paiement au-dessus des détails des paiements
    • Texte ci-dessous
      • Texte à reprendre dans la confirmation de paiement en dessous des détails des paiements
    • Texte mail
      • Contenu du mail le cas où la confirmation de paiement est envoyée par mail

    Les champs texte ci-dessus, texte ci-dessous et texte mail peuvent être enrichis à l’aide de paramètres. Les paramètres affichés au-dessus à droite sont replacés par Adsolut lors de l’envoi de la confirmation de paiement. Par exemple, le paramètre $p[uitvoerdatum]$ est replacé par la date d’exécution du fichier de paiement.

    Où et comment envoyer mes confirmations de paiement ?

    Les confirmations de paiement sont à envoyer par fichier de paiement. Ceci est possible via l’écran d’aperçu ou après ouverture du fichier de paiement. Il n’est pas possible d’envoyer des confirmations pour plusieurs fichiers de paiement en même temps. Sélectionner plusieurs fichiers et ensuite cliquer sur le bouton Créer et envoyer des confirmations de paiement affichera un écran vide.


    Mais sélectionner seulement un fichier de paiement ayant au minimum un fournisseur correctement réglé, sera repris sur l’écran d’envoi. Cet écran reprend tous les fournisseurs du fichier de paiement devant recevoir une confirmation de paiement.

    L’écran d’envoi vous permet d’effectuer une dernière vérification. Il vous est aussi possible de cocher et de décocher des fournisseurs. Le mode d’envoi peut aussi être modifié. Si vous envoyez les confirmations par mail il vous est aussi possible d’indiquer que vous désirez recevoir une confirmation de lecture et un accusé de réception. Appuyer sur le bouton Ok donne à Adsolut l’autorisation d’envoyer les confirmations de paiement.

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