Comment puis-je créer une nouvelle facture dans Adsolut Gestion des PME ?

Notez que ce manuel contient souvent la traduction néerlandaise des termes entre parenthèses. De cette façon, vous pouvez facilement faire le lien avec la vidéo.

Créer un nouveau bon de vente
Étape 1 : Sous l'onglet Gestion PME (Kmo-beheer), dans le groupe Vente (Verkoop), cliquez sur Bons de vente (Verkoopbonnen).

Un aperçu des bons de vente déjà présents et non encore facturés apparaît.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Nouveau (Nieuw) ou CRTL + N pour créer un nouveau bon de vente.

Étape 3 : Choisissez la relation à laquelle le bon de vente est destiné.

Vous pouvez également entrer un contact pour cette relation et, le cas échéant, une description.

Ajouter des articles au bon de vente
Étape 4 : L'article ou les articles pour ce bon de vente peuvent être entrés via l'onglet Articles (Artikels).

Étape 5: Cliquez sur F12 pour ajouter un nouvel article.

Vous pouvez également ajuster ou ajouter des prix ou des réductions.

Créer une facture
Étape 6 : Sous l’onglet Bons de vente (Verkoopbonnen), dans le groupe Facturation (Facturatie), cliquez sur le bouton Facturer (Factureer) pour créer une facture.

Puis entrez la date de la facture et la date d'expiration.
Cliquez sur Facturer (Factureer) et la facture sera créée.
Vous pouvez voir que le statut du bon de vente a été changé en facturé (gefactureerd).

Un certain nombre de données de la facture sont indiquées au bas du bon de vente.

Étape 7 : La facture peut être livrée au client de deux manières, en fonction d'un paramètre dans la fiche de la relation.

Cliquez sur Relations (Relaties) sous l'onglet Gestion PME (Kmo-beheer).
Double-cliquez sur la relation souhaitée. Un aperçu de la relation apparaît.

Cliquez sur l'onglet Facturation (Facturatie). Ici, vous pouvez vérifier comment les factures sont envoyées. Elles peuvent être imprimées ou envoyées par e-mail, ou une combinaison des deux.

Si la facture est envoyée par email, il doit y avoir une personne de contact avec un nom et une adresse électronique valide. En outre, il doit y avoir une coche dans la colonne Envoyer factures par mail (Mail facturen). Vous pouvez vérifier ces paramètres sous l'onglet Contacts (Contactpersonen).

Vous pouvez également cocher plusieurs contacts avec une adresse électronique afin qu'ils reçoivent la même facture par email.

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