startComment puis-je partager les expériences de paiement avec Companyweb dans Adsolut ?
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Comment puis-je partager les expériences de paiement avec Companyweb dans Adsolut ?

Adsolut Comptabilité
Dernière mise à jour: Temps de lecture 4 minutes
Connexions

    Contenu
    - Informations générales
    - Comment paramétrer Companyweb dans mon environnement Adsolut.
    - Comment activer le partage d’expériences de paiement avec Companyweb.
    - Consultation de l’expérience de paiement partagée.

    Informations générales
    Dans ce document, vous trouverez un guide détaillé sur la manière de partager votre expérience de paiement avec Companyweb. Vous pourrez ainsi vous faire une idée du comportement des autres en matière de paiement. Ce document contient des informations sur la nouvelle configuration du partage de données avec Companyweb, ainsi que sur les différences et les avantages.

    Avantages
    - En tant qu’utilisateur, vous ne devez effectuer la configuration qu’une seule fois par dossier. 
    - Vos données sont automatiquement et fréquemment partagées avec Companyweb.

    Différences
    - Le partage des expériences de paiement se fait désormais automatiquement de façon journalière ou hebdomadaire. Il n’est plus nécessaire de le faire manuellement chaque mois. 
    - La configuration de cette version est différente de celle de la version précédente, suivez la procédure ci-dessous.

    Important
    En tant qu’utilisateur, vous devez terminer cette configuration pour la nouvelle version du partage de l’expérience de paiement dans les quatre semaines pour continuer à utiliser les fonctionnalités.

    Comment paramétrer Companyweb dans mon environnement Adsolut. 
    Pour utiliser les fonctionnalités de Companyweb, vous devez d’abord effectuer le paramétrage de Companyweb dans votre environnement Adsolut. Lorsque vous souscrivez un abonnement à Companyweb, vous recevez un nom d’utilisateur et un mot de passe.

    Voici comment configurer Adsolut MasterKB :
    • Fermez tous les sous-dossiers de sorte que seul le MasterKB soit ouvert.
    • Allez dans Paramètres > Configurations.
    • Recherchez le paramètre de configuration de Companyweb.

    • Ouvrez la fiche de paramètres.
    • Saisissez les données de connexion que vous avez reçues de Companyweb.

      

    • Sauvegardez cette configuration.
    • Dorénavant, les différents contrôles de numéros de TVA, etc. seront effectués par le biais de Companyweb.

    Remarque
    Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe entre crochets : [utilisateur][mot de passe].


    Comment activer le partage d’expériences de paiement avec Companyweb
    Dans Adsolut, vous avez la possibilité de partager l’expérience de paiement avec Companyweb. À partir du (sous-)dossier, il est possible de partager l’expérience de paiement avec Companyweb. Vous devez vous rendre dans Gestion système > Configuration > Tâches de service pour y créer une nouvelle tâche de service.  

     
    Vous verrez que certaines tâches de service par défaut sont déjà actives dans la liste, vous pouvez les laisser. 

    Vous pouvez ajouter une nouvelle tâche de service dans la ligne vide au bas de la colonne "BL Object" en recherchant "SV_CompanyWebPayexV3". Vous pouvez ensuite remplir les autres colonnes : 

    • BL Object : "SV_CompanyWebPayexV3"
    • Intervalle : vous avez ici deux options, vous pouvez choisir de transmettre vos expériences de paiement à Companyweb tous les jours ou chaque semaine. 
      o Tous les jours : 24:00
      o Chaque semaine : 168:00
    • Dernière exécution : cette colonne indique la date de la dernière exécution de la tâche de service. Ce champ est en lecture seule.
    • Prochaine date de début : ici, vous pouvez choisir la date et l’heure à partir desquelles l’expérience de paiement sera partagée avec Companyweb, ceci est par défaut paramétré sur aujourd’hui.
    • Description : vous pouvez préciser ici ce que fait la tâche de service. Par exemple : "Partage de l’expérience de paiement avec Companyweb".
    • Description française : vous pouvez apporter ici des précisions en français sur ce que fait la tâche de service. Par exemple : "Partage de l’expérience de paiement avec Companyweb".
    • Statut : vous pouvez activer ou désactiver la tâche de service ici. 
      o IMPORTANT : tant que ce statut n’est pas "Actif", l’expérience de paiement ne sera pas partagée. 

        

    Lorsque vous avez saisi toutes les données, vous pouvez les enregistrer en cliquant sur Enregistrer en haut à gauche. 

    Consultation de l’expérience de paiement partagée
    Si vous souhaitez vérifier quelles données et à quel moment l’expérience de paiement sont partagées avec Companyweb, procédez comme suit : 

    • Dans un dossier, naviguez vers Gestion système > Journalisation > Journalisation des impressions, vous pouvez sélectionner l’action souhaitée ici : Companyweb
     
     

    • En tant qu’utilisateur, vous pouvez cliquer sur chaque action pour l’ouvrir afin d’obtenir des informations plus détaillées, ou ouvrir le document correspondant. 
     
     
    • Le fichier csv contient les mêmes données que celles déjà disponibles avec la version "Comportement de paiement Companyweb New". 

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