Comment se passe la sélection des présentations lors de limpression ou de lenvoi par e-mail des ventes dans Adsolut Comptabilité?

Comment se passe la sélection des présentations lors de l’impression ou de l’envoi d’e-mails groupés lorsque certaines relations disposent d’une présentation configurée à la relation (suivant un code ou un groupe) et d’autres pas ?
Élaboration à l’aide d’un exemple.

Situation :

La Relation 4 et la Relation 5 disposent de leur propre présentation configurée à la relation : ‘ads-factuur-4 en 5 - l1’.
Les relations appartenant au Groupe 1 disposent de la présentation configurée à la relation ‘ads-factuur-relatiegroep1’.
Les relations appartenant au Groupe 2 disposent de la présentation configurée à la relation ‘ads-factuur-relatiegroep2’.
Les autres relations ne disposent pas de leur propre présentation. Par conséquent, lors de l’impression ou de l’envoi par e-mail, les présentations générales ‘ads-factuur’, ‘ads-factuur-v2.0’ et ‘ads-factuur-herafdruk’ sont utilisées.

Sélection de la présentation pour l’envoi par e-mail des ventes :

La Relation 3 et la Relation 6 n’ont pas de présentation configurée à la relation. Lorsque nous sélectionnons les ventes pour ces relations, nous voyons donc les présentations générales.

La Relation 4 et la Relation 5 disposent de la même présentation configurée à la relation. Lorsque nous sélectionnons les ventes pour ces relations, nous voyons donc uniquement la présentation ‘ads-factuur-4 en 5 - l1’.

La Relation 1 et la Relation 2 disposent d’une même présentation configurée à la relation suivant le groupe de relation. Lorsque nous sélectionnons les ventes pour ces relations, nous voyons donc uniquement la présentation ‘ads-factuur-relatiegroep1’.

Nous sélectionnons des ventes avec des relations qui ne disposent pas de présentation configurée à la relation et des relations qui disposent d’une présentation configurée à la relation.

Sur l’écran de sélection des rapports, une ligne supplémentaire « Présentation configurée à la relation » apparaît.

Résultat lorsque la ligne « Présentation configurée à la relation » n’est pas sélectionnée :

Toutes les ventes en annexe des e-mails sont créées selon la présentation ‘ads-factuur-v2.0’.

Résultat lorsque la ligne « Présentation configurée à la relation » est sélectionnée :

Toutes les ventes de la Relation 1 en annexe des e-mails sont créées selon la présentation ‘ads-factuur-relatiegroep1’.
Toutes les ventes de la Relation 3 en annexe des e-mails sont créées selon la présentation ‘ads-factuur-v2.0’.
La vente de la Relation 4 en annexe des e-mails est créée selon la présentation ‘ads-factuur -4 et 5-l1’.
Toutes les ventes de la Relation 6 en annexe des e-mails sont créées selon la présentation ‘ads-factuur-v2.0’.
La vente de la Relation 9 en annexe des e-mails est créée selon la présentation ‘ads-factuur-relatiegroep2’.

Remarque :

Pour pouvoir envoyer un e-mail selon une présentation configurée à une relation, la relation doit disposer d’au moins une présentation sélectionnée, voir colonne « Sélectionné » dans ReportsDef.

Si nous ne sélectionnions pas la présentation pour le Groupe 2 dans ReportsDef, la vente pour la Relation 9 serait également créée selon la présentation générale ‘ads-factuur-v2.0’.

Sélection de la présentation pour les impressions des ventes :

La sélection des présentations se passe de la même manière que pour l’envoi par e-mail des ventes.

Remarque :

Toutes les présentations configurées à la relation sont envoyées pour impression vers l’Imprimante (Bac) définie via la présentation spécifique et le nombre d’exemplaires correspond au nombre défini dans la présentation.

Il est également possible de définir le nombre ou l’imprimante sur la ligne même.

Pour toutes les présentations configurées à la relation, deux exemplaires sont désormais envoyés pour impression vers \\ntsuniflow\Printers

Langue lors de l’impression ou de l’envoi par e-mail des ventes :

La langue dans laquelle la vente est effectuée correspond toujours à la langue de la relation.

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