Envoyer une pièce jointe avec une facture Peppol depuis Adsolut Gestion PME

1. Généralités

Vous pouvez ajouter une pièce jointe supplémentaire à une facture Peppol en la téléversant dans la Gestion des documents du bon de vente correspondant.
Ces fichiers seront toujours entièrement intégrés dans le fichier XML.
Il n’est donc pas possible d’envoyer la pièce jointe séparément de la facture Peppol.

2. Paramètres

Le paramètre qui détermine quel type de pièce jointe sera repris dans le fichier XML s’appelle BIJLAGE-VK-FACTEV.
Vous le trouverez via :
Gestion du système > Configurations Gestion Logistique > Configuration.

Si vous indiquez True, tous les fichiers présents dans la Gestion des documents du bon de vente seront ajoutés au XML de la facture Peppol.
Si, par exemple, vous souhaitez n’inclure que les fichiers PDF, indiquez la valeur *.pdf.

Envoyer une pièce jointe avec une facture Peppol depuis Adsolut gestion PME_1.png

Remarques

Seuls les fichiers .pdf, .csv, .png, .xlsx et .ods peuvent être intégrés dans le XML Peppol.
Il n’est pas possible d’envoyer un fichier Word.Ce paramètre concerne uniquement l’envoi de pièces jointes avec une facture Peppol.Si vous souhaitez que la pièce jointe soit également visible dans la Gestion des documents de la facture dans Adsolut (Comptabilité > Ventes), cela peut se faire via le paramètre LINKDOCS_VERK_FACTUUR.

3. Gestion des documents du bon de vente

Une fois les paramètres correctement définis, vous pouvez ajouter la pièce jointe supplémentaire dans la Gestion des documents du bon de vente.

Envoyer une pièce jointe ave une facture Peppol depuis Adsolut gestion PME_2.png

4. E-invoicing portaal

Sur le portail d’e-invoicing, vous pouvez retrouver les pièces jointes dans l'affichage détaillé de la facture de vente, sous Documents.

bijlage meesturen met een peppol factuur vanuit Adsolut KMO-beheer_3.jpg

Remarque

Bien que tous les fichiers soient repris dans le XML de la facture Peppol, seuls les fichiers PDF sont affichés dans le portail d’e-invoicing

5. Peppol XML

Dans le fichier XML de la facture Peppol, vous trouverez les pièces jointes supplémentaires sous la balise AdditionDocumentReference, dans EmbeddedDocument..

bijlage meesturen met een peppol factuur vanuit Adsolut KMO-beheer_4.jpg

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