How To
Paramètres à configurer pour le traitement de fichiers CODA dans Adsolut
Adsolut Comptabilité
Configuration
Accédez à « Paramètres » - « Configuration » dans le dossier principal et saisissez « CODABOXPATH » dans le champ de recherche « Code ».
Si le code « CODABOXPATH » existe déjà, saisissez l’emplacement :
- Sélectionnez CODABOXPATH
- Double-cliquez
- Configuration : Emplacement où CodaBox doit placer les fichiers
Si le code « CODABOXPATH » n’existe pas encore, cliquez sur « NOUVEAU ».
- Code : CODABOXPATH
- Configuration : Emplacement où CodaBox doit placer les fichiers
- Description : texte libre (explique à quoi sert ce champ)
- Cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur F2
PDF Preview
Lors de l’importation du fichier CODA, vous pouvez également prévisualiser le fichier PDF. Dans le dossier principal, accédez à « Paramètres » - « Configuration ».
Sélectionnez CODABOXPREVIEWPDF (ou créez ce paramètre de configuration comme expliqué ci-dessus) et définissez le paramètre sur la valeur « TRUE » (VRAI).
Configuration du journal
Assurez-vous que le numéro IBAN et le numéro de pièce suivant sont saisis dans le bon journal.
Accédez à « Comptabilité » - « Journaux ».
Le compte d’attente du journal financier est important. Il est préférable de s’assurer que ce compte est unique, car les montants qui ne peuvent pas être affectés lors du traitement par lot se retrouveront sur ce compte en attente.
Arborescence dans l’explorateur
Les arborescences de livraison comportent un dossier par client et se présentent comme suit :
CODECLIENT/2014/BExxxxxxxxxxxxx1/fichierscoda
/BExxxxxxxxxxxxx2/fichierscoda
Distribution des fichiers CODA dans différents dossiers (uniquement si vous n’utilisez pas CodaBox)
Si vous n’utilisez pas CodaBox, Adsolut offre la possibilité d’envoyer tous les fichiers CODA dans un seul dossier. Adsolut distribuera ensuite les fichiers CODA dans les dossiers correspondants des comptes adéquats.
Vous devez uniquement activer l’option « Télécharger des fichiers CODA » pour les comptes pour lesquels vous recevez des fichiers CODA.
Saisissez le numéro de compte sans espace.
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