Hoe koppel en beheer je organisaties in jouw Wolters Kluwer TAA Software Account?
In deze handleiding lees je hoe je een organisatie aan je Wolters Kluwer TAA Software Account koppelt, hoe je lid wordt van een bijkomende of bestaande organisatie en hoe je tussen meerdere organisaties wisselt.
Vereisten
Om zelf een organisatie toe te voegen, heb je de volgende gegevens nodig:
- je Wolters Kluwer TAA Software Account;
- het klantnummer van de organisatie;
- het ondernemingsnummer van de organisatie.
Je vindt het zescijferige klantnummer op elke factuur van Wolters Kluwer.
Een (eerste) organisatie koppelen
- Log in op my.adsolut.com met je Wolters Kluwer TAA Software Account..
- Klik op Voeg organisatie toe.
- Vul het klantnummer en ondernemingsnummer van je organisatie in.
Afhankelijk van de gevonden gegevens zijn er drie mogelijke situaties.
1. Je e-mailadres is bekend bij de organisatie
Wanneer het systeem de organisatie vindt en je e-mailadres bij Wolters Kluwer bekend is voor deze organisatie, kun je je persoonlijke profiel onmiddellijk koppelen.
- Controleer de gevonden organisatiegegevens.
- Klik op Ja, voeg deze organisatie toe.
Je profiel wordt aan de organisatie gekoppeld. Ben je de eerste gebruiker van de organisatie, dan word je automatisch de beheerder.
2. De organisatie bestaat al en heeft een beheerder
De organisatie kan al geregistreerd zijn, bijvoorbeeld doordat een collega ze eerder heeft toegevoegd.
- Klik op Verzoek om lid te worden om een verzoek naar de beheerder te sturen.
- Wacht totdat de beheerder je verzoek heeft aanvaard.
Na de aanvaarding ontvang je een e-mail en wordt je Wolters Kluwer TAA Software Account aan de organisatie gekoppeld.
Geen e-mail ontvangen? Controleer je map met ongewenste e-mail of je spamfilter.
3. Je e-mailadres is niet bekend en de organisatie bestaat nog niet
Wanneer je e-mailadres niet bekend is voor de organisatie en de organisatie nog niet werd geregistreerd, toont het systeem een lijst met gedeeltelijk gemaskeerde e-mailadressen. Deze adressen behoren toe aan personen die de organisatie kunnen registreren omdat hun e-mailadres bij Wolters Kluwer bekend is.
- Neem contact op met een van de vermelde personen.
- Vraag deze persoon om met een Wolters Kluwer TAA Software Account in te loggen en de organisatie toe te voegen.
- Laat je daarna door deze persoon uitnodigen of dien zelf een verzoek in om lid te worden.
Een bijkomende organisatie koppelen
Je kunt je persoonlijke Wolters Kluwer TAA Software Account aan meerdere organisaties koppelen. Als je al aan een organisatie gekoppeld bent, kun je op twee manieren lid worden van een bijkomende organisatie:
- De beheerder van de organisatie nodigt je uit. Dit is de eenvoudigste werkwijze.
- Je voegt de organisatie zelf toe met het klantnummer en ondernemingsnummer.
Ga als volgt te werk om zelf een organisatie toe te voegen:
- Log in op my.adsolut.com met je Wolters Kluwer TAA Software Account.
- Klik rechtsboven op je account of naam.
- Klik op het pijltje naast de huidige organisatie.
- Selecteer Organisatie toevoegen.
- Volg vervolgens de stappen zoals hierboven beschreven bij "Een (eerste) organisatie koppelen"
Tussen organisaties wisselen
Wanneer je account aan meerdere organisaties gekoppeld is, kun je tussen deze organisaties wisselen zonder opnieuw in te loggen.
- Log in op my.adsolut.com met je Wolters Kluwer TAA Software Account.
- Klik rechtsboven op je naam. Hier zie je ook voor welke organisatie je momenteel bent aangemeld.
- Klik op het pijltje naast de huidige organisatie.
- Selecteer de organisatie waarin je wilt werken.
Resultaat
Je Wolters Kluwer TAA Software Account is aan een of meerdere organisaties gekoppeld. Je kunt rechtsboven via je naam tussen de beschikbare organisaties wisselen en direct verder werken zonder opnieuw in te loggen.