StartHoe registreer ik mijn onderneming op het Peppol-netwerk?
How To

Hoe registreer ik mijn onderneming op het Peppol-netwerk?

Algemeen
Laatst bijgewerkt: Leestijd 4 minuten
Peppol E-invoicing

    Uw onderneming registreren kost maar enkele minuten tijd. U start van op het E-invoicing portaal, dat u vandaag al gebruikt om digitale facturen te versturen. Inloggen op dit portaal kan via uw Wolters Kluwer TAA Software account. Indien u problemen heeft met toegang tot het E-invoicing portaal, raadpleeg dan even Hoe registreer ik mij op het E-invoicing portaal?

    U kunt uw onderneming enkel registreren indien u de wettelijke vertegenwoordiger bent van uw bedrijf, zoals gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dit controleren we aan de hand van uw identiteitskaart, dus houd deze zeker bij de hand!

    1. Registratie onderneming

    2. Identificatie onderneming

    3. Identificatie bedrijfsleider

    4. Controle ingevoerde gegevens

    1. Registratie onderneming

    Om naar het registratiescherm te gaan klikt u in de navigatiebalk links op Ondernemingen. Als er nog geen onderneming geregistreerd werd, opent het venster Onderneming toevoegen automatisch.

    Tip
    Als het venster Onderneming toevoegen werd weggeklikt en er nog geen onderneming is, dan komt u in een leeg overzichtsscherm waar u het registratieproces opnieuw kunt starten door te klikken op de knop Voeg onderneming toe.

    2. Identificatie onderneming

    Om uw onderneming te kunnen registreren, moeten we deze eerst identificeren. Om dat te kunnen doen, hebben we uw ondernemingsnummer nodig, alsook de naam van uw onderneming. Het is belangrijk dat u hier de naam ingeeft van uw onderneming zoals deze gekend is in de Kruispuntbank van Ondernemingen, om te vermijden dat uw registratie wordt geweigerd.

    Tot slot hebben we ook het rekeningnummer (of rekeningnummers) nodig die uw onderneming gebruikt, en die u meegeeft op uw digitale facturen. Om te vermijden dat facturen geweigerd worden, moet u deze rekeningnummers op voorhand definiëren en aan uw onderneming koppelen.

    Klik op Volgende om verder te gaan of op Bewaar concept om de registratie te onderbreken en later te kunnen herbeginnen waar u was gestopt.

    Tip
    Als u een begonnen registratie wilt afwerken, zoekt u de onderneming op in het overzicht. Deze onderneming wordt aangeduid met het label CONCEPT. Klik dan op de link Ga verder met toevoegen om de registratie te voltooien.

    3. Identificatie bedrijfsleider

    In de volgende stap start u de identificatie van de bedrijfsleider.

    Om uw onderneming te registreren, controleren we of u een wettelijke vertegenwoordiger bent van uw bedrijf. Dit kunnen we enkel doen door uw identiteitskaart te controleren. Daarom vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart op te laden.

    Let er op dat u enkel de voorkant (recto zijde) oplaadt.

    De afbeelding die u oplaadt, zal door ons niet bewaard worden, maar wordt meegestuurd met uw aanvraag naar onze partner, Codabox. Zij gebruiken deze enkel om uw aanvraag te controleren, en bewaren deze niet langer dan strikt noodzakelijk is.
    Indien het opladen van de afbeelding gelukt is, wordt deze zichtbaar op het scherm.

    4. Controle ingevoerde gegevens

    In de laatste stap van het proces kan u de door u ingevoerde gegevens nogmaals overlopen en controleren. Indien deze oké zijn, kan u de aanvraag tot registratie bevestigen via de knop onderaan. Uw aanvraag wordt dan overgemaakt aan onze partner Codabox, die uw onderneming zal registreren op het Peppol-netwerk. Deze aanvraag kan tot 3 werkdagen in beslag nemen.

    Via het tabblad Onderneming(en) krijgt u een overzicht van de registraties die in verwerking zijn. Hier kan u de status van hun verwerking verder opvolgen.

    Zodra uw aanvraag werd goedgekeurd, zal de status wijzigen van Wachten op goedkeuring naar Actief.

    Vanaf dan kunt u facturen sturen op het Peppol-netwerk via deze onderneming. Indien uw aanvraag afgewezen wordt, zal de reden daarvoor aangegeven worden op het scherm.

    Zie ook

    Word lid van één of meerdere groepen
    De groepen op het Support portaal zijn er om je te helpen met waardevolle en nuttige weetjes over onze software. We delen hier af en toe informatie die relevant is voor jou. Je kunt zelf aangeven of je meldingen wilt ontvangen voor elke post of wekelijks. Word vandaag nog lid en blijf op de hoogte! Zie ook: Groepen

    Gerelateerde onderwerpen

    Hoe kun je MFA (Multi-Factor Authenticatie) instellen voor je Wolters Kluwer TAA software Account? 
    Deze handleiding legt je stap-voor-stap uit hoe je MFA kunt instellen voor je Wolters Kluwer TAA Software Account. 
    Hoe koop ik een online product aan via My.Adsolut.com? Hoe kan ik een gebruiker aan het product koppelen?
    Deze handleiding beschrijft hoe u via My.Adsolut.com een Wolters Kluwer cloudproduct aanschaft en activeert. U logt in met uw Wolters Kluwer TAA Software Account, kiest het gewenste product en formule, doorloopt het betaalproces, en beheert vervolgens gebruikers via het 'Beheer'-paneel. Het aantal gebruikers is afhankelijk van de gekozen formule. Indien u geen beheerrechten hebt, dient u contact op te nemen met de organisatiebeheerder. Daarna kunt u meteen aan de slag met het nieuwe product. Een link naar aanvullende activatiestappen voor CCH Annual Accounts wordt ook meegegeven.
    Hoe maak je een Wolters Kluwer TAA Software Account aan?
    Dit document beschrijft stap-voor-stap het aanmaken van een Wolters Kluwer TAA Software Account via https://my.adsolut.com. Belangrijke stappen zijn: registratie met een persoonlijk e-mailadres (bij voorkeur geen algemene adressen zoals info@), e-mail bevestiging, keuze voor multi-factor authenticatie (MFA) en inloggen met het nieuwe account. Ook wordt uitgelegd hoe je je account aan je organisatie koppelt. Er is een ondersteunende video beschikbaar die het proces samenvat en extra informatie biedt via links naar FAQs en uitleg over MFA.
    Multi-Factor Authenticatie instellen op een scanner
    Dit artikel legt uit hoe je Multi-Factor Authenticatie instelt op een scanner.
    Hoe kan je een gebruiker uitnodigen tot jouw organisatie?
    Dit document beschrijft stapsgewijs hoe beheerders nieuwe leden of mede-beheerders kunnen uitnodigen voor een Wolters Kluwer TAA Software Account via https://my.adsolut.com. Beheerders loggen in, beheren hun organisatie, nodigen nieuwe leden uit door persoonlijke gegevens, e-mailadres, rol en taal in te vullen, en kiezen welke applicaties de nieuwe gebruiker mag gebruiken. De uitnodiging wordt verstuurd, waarna de gebruiker zich registreert. Links naar aanvullende uitleg en een instructievideo zijn inbegrepen voor een compleet overzicht van het proces. Alleen beheerders kunnen nieuwe gebruikers uitnodigen.