How To
Sociale balans importeren op basis van een bestand
CCH Annual Accounts
Hoe werkt het
Na het aanmaken (of openen) van een jaarrekening komt u in het stap voor stap scherm terecht.
U kan dan vervolgens via stap 2 de sociale balans importeren, zie schermafbeeldingen:
Na het importeren verschijnen de gegevens van de sociale balans op het scherm:
Het volstaat dan om op de knop inlezen naar sociale balans te klikken om de aantallen en de bedragen effectief te laten verwerken in de sociale balans sectie van de jaarrekening..
Er kunnen waarschuwingsmeldingen verschijnen:
- De melding in bovenstaand voorbeeld verschijnt indien voor bepaalde rubrieken waarden voorkomen met een ongeldig formaat. De waarden met een waarschuwingsteken zijn dan niet ingelezen.
- ofwel gaat u via het stap voor stap scherm naar de sectie van de sociale balans om de juiste waarden toe te voegen. Voorbeeld: als het xml-bestand opleidingsuren met decimalen bevat: geef de afgeronde waarden manueel in de betreffende rubrieken van de sociale balans pagina.
- ofwel: contacteer uw sociaal secretariaat als het bestand door hen werd aangeleverd.
- Indien - zoals in onderstaand voorbeeld - in het xml-bestand balansrubrieken voorkomen die niet kunnen ingelezen worden in een (verkort of micro) jaarrekeningen model, dan wordt wel een waarschuwing gegeven, maar hoeft u geen verdere actie te ondernemen. Het betreft waarschijnlijk codes die enkel voorkomen in een volledig model waarvoor het sociaal secretariaat extra details heeft aangeleverd.
U kan de ingelezen sociale balans nog verwijderen of vervangen.
Welk formaat
Voor de import van de sociale balans in CCH Annual Accounts gebruiken we een standaard xml-standaardformaat.
De beschrijving vindt u hier: Acceptatiecriteria voor sociale balans (.xml)
Vraag aan uw sociaal secretariaat of zij het bestand voor de sociale balans voor uw jaarrekeningen kunnen opmaken.
Gerelateerde onderwerpen
XBRL-bestand aanmaken
Deze handleiding beschrijft hoe je een XBRL-bestand voor neerlegging kunt aanmaken via de linkerkolom, met opties voor taalkeuze en het opnemen van facultatieve vermeldingen. Het bestand kan gedownload worden via de knop "Document aanmaken". Bij gebruik van CCH Annual Accounts via Adsolut Fiscaal Dossier zijn er extra opties, zoals enkel downloaden, bewaren in het dossier, of beide. Bewaren in het fiscaal dossier wordt aanbevolen omdat het document dan ook in het DMS en MasterKB verschijnt. Indien niet alle verplichte controles zijn opgelost, verschijnt er een foutmelding.
Rapporten - Jaarrekening in detail
Deze tekst beschrijft hoe je via het rapportenmenu een gedetailleerde afdruk van de jaarrekening kunt maken, gebaseerd op geïmporteerde proef- en saldibalansen van het geopende boekjaar. Je kunt de taal kiezen en het document downloaden of bewaren in het fiscaal dossier via CCH Annual Accounts, wat sterk wordt aanbevolen voor documentbeheer. Er is geen mogelijkheid om gegevens van meerdere jaren te combineren. Zonder geïmporteerde balans kan geen afdruk gemaakt worden, wat tot een foutmelding leidt.
Rapporten - Financiële rapportering
Het rapportenmodule stelt je in staat om financiële rapporten samen te stellen door boekjaren te selecteren. Je kunt kiezen uit verschillende rapporttypes, zoals financiële analyse of balans en resultatenrekening, en de taal van het rapport bepalen. Documenten kunnen gedownload of bewaard worden, vooral via CCH Annual Accounts in het Adsolut Fiscaal Dossier, wat opslag in het fiscaal dossier en MasterKB mogelijk maakt. Extra uitleg over niet-selecteerbare boekjaren en de opbouw van de financiële analyse is beschikbaar via links. Het document aanmaken geschiedt eenvoudig via een knop onderaan.
Andere documenten WVV
Het document beschrijft hoe je via het onderdeel "Andere documenten WVV" diverse bijkomende informatie en verslagen kunt toevoegen aan een jaarrekening volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit omvat onder meer deelnemingen, aandeelhoudersstructuur, jaarverslagen, commissarissenrapporten, sociale balans en remuneratieverslagen. Informatie kan worden ingevoerd als platte tekst, PDF of gestructureerde formaten. Specifieke instructies voor het toevoegen en beheren van gegevens, zoals aandeelhouders en sociale balans, worden gegeven, inclusief koppelingen met andere modules binnen Adsolut software.
Bestuur en bijkomende experten
Deze handleiding bespreekt het invoeren van bestuurders, zaakvoerders, commissarissen en experten in CCH Annual Accounts, zowel handmatig als via XBRL-import of MasterKB-relaties. Het benadrukt dat gewijzigde gegevens niet automatisch in MasterKB worden doorgevoerd en adviseert bestuurders centraal toe te voegen. Daarnaast wordt uitgelegd hoe men een verklaring kan toevoegen voor aanvullende opdrachten door externe accountants of bedrijfsrevisoren, inclusief de mogelijkheid om extra experten toe te voegen die niet in MasterKB staan. Illustraties tonen de stappen en invoervelden voor deze processen.