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ADDISON: ADDISON Direkt Berechtigungen, Benutzerverwaltungen und Kommunikation aus ADDISON für Kanzleimitarbeiter

ADDISON Direkt GrundfunktionenADDISON Grundfunktionen
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 3 Minuten
Berechtigungen

    Die nachfolgend beschriebenen Kapitel zu Berechtigungen, Benutzerverwaltungen und Kommunikation beziehen sich auf die letzten ausgelieferten Updates. 

     

    1. Versand, Aufruf und Absender einer Kommunikation

    1.1. Voraussetzung für den Versand einer Kommunikation

    Der Versand einer ADDISON Direkt Kommunikation setzt entweder 

     

    • einen Sachbearbeiter-Login oder 
    • einen BBS-Benutzer mit der Eigenschaft AOC-Administrator voraus.

     

     

    Ein Sachbearbeiter-Login kann im Kanzleimandanten über das Register Online | Zugänge zu ADDISON Direkt verwalten eingerichtet. 

     

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    Die Eigenschaft AOC-Administrator kann über die Benutzerberechtigung für einzelne BBS-Benutzer gesetzt werden.  

     

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    1.2. Voraussetzung für den Aufruf einer Kommunikation

    Voraussetzung für den Aufruf einer Kommunikation ist zum einen 

    • das BBS-Attribut ADDISON Direkt - Kommunikation anzeigen (Projekt ZMiS)

     

    und zum anderen 

    • ein Sachbearbeiter-Login oder 
    • ein BBS-Benutzer mit der Eigenschaft AOC-Administrator

      

     

    1. 3. Absender einer Kommunikation

    Der in der ADDISON Software angemeldete Benutzer wird beim Versand einer Kommunikation als Absender eingetragen, sodass dieser in ADDISON Direkt für den Mandanten (Empfänger) erkennbar ist.  

     

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    2. Neue Menüpunkte zum Login und für AOC-Administratoren

    2.1. Allgemein: Drei neue Aufrufe im Register Online

    Im Register Online | Status ADDISON Direkt gibt es zwei neue Menüeinträge: 

    • ADDISON Direkt Login

     

    und 

    • Administratoren ADDISON Direkt

     

    mit den Untermenüpunkten 

    1. Benutzerverwaltung in ADDISON Direkt öffnen 
    2. Mandantensperren an ADDISON Direkt übermitteln

     

     

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    Die neuen Menüpunkte werden in den nachfolgenden Kapiteln näher erläutert.   

     

    2.2. ADDISON Direkt Login

    Der Menüeintrag ADDISON Direkt Login führt Aufruf der Login-Seite von ADDISON Direkt für eine Anmeldung im Standardbrowser mit Benutzernamen und Passwort.   

     

    2.3. Benutzerverwaltung in ADDISON Direkt öffnen

    Der Menüeintrag Administration ADDISON Direkt ist ausschließlich für BBS-Benutzer mit der Eigenschaft AOC-Administrator sichtbar. 

    Der Untermenüpunkt Benutzerverwaltung in ADDISON Direkt öffnen führt zum direkten Aufruf der Benutzerverwaltung in ADDISON Direkt.  

     

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    2.4. Mandantensperren an ADDISON Direkt übermitteln

    Der Menüeintrag Administration ADDISON Direkt ist ausschließlich für BBS-Benutzer mit Eigenschaft AOC-Administrator sichtbar. 

    Mit dem Untermenüpunkt Mandantensperren an ADDISON Direkt übermitteln ist es möglich für alle Kanzleisachbearbeiter, für die ein Portalzugang generiert wurde, die in der ADDISON Benutzerberechtigung gesperrten Mandanten an ADDISON Direkt zu übermitteln. In der Folge können in ADDISON für einen Benutzer gesperrte Mandanten auch nicht innerhalb ADDISON Direkt aufgerufen werden. 

    Die für den Benutzer gesperrten Mandanten werden in der ADDISON Benutzerberechtigung anhand der Einstellungen im Projekt ADDISON und 

     

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    der Option Mandant(en) zugelassen

     

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    ermittelt. 

     

    Die Anleitung ist zusätzlich als PDF-Datei beigefügt.

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