ADDISON Lohn Online | SME Mandantenaktivierung in ADDISON Lohn und Gehalt

🛠️Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung

1. Lizenzfreischaltung

💡Bevor Sie mit der Konfiguration beginnen können, muss die Lizenz für ADDISON Lohn Online für SME erfolgreich eingespielt werden. Dies erfolgt in der Regel durch Ihren Systemadministrator oder über den technischen Support.

1.1 Erstellen Sie nun über Stammdaten | Firma | im Ordner Online in ADDISON OneClick ein Benutzerportal. Dies erfolgt über das Symbol des Bleistifts ✏️ und der Weltkugel. Kurze Zeit später wird der Status erstellt aktualisiert und Sie erhalten die Zugangsdaten in einem PDF Dokument. Mit einem Rechtsklick auf Zugangsdaten anzeigen, können Sie die Logindaten Ihres Portalbenutzers aufrufen, EMail Adresse, Kennwort hinterlegen und diesen anlegen. Dies gilt ebenfalls für die Erstellungen für Arbeitnehmerzugänge.

2. Zugriff auf die neuen Einstellungen

Nach erfolgreicher Lizenzfreischaltung erscheint im Modul ADDISON Lohn & Gehalt eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung:

„Einstellungen – ADDISON Lohn Online“

👉Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Konfiguration zu starten.

3. Konfiguration der Self-Service-Funktionen

⚙️Ein neues Fenster öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Hier können Sie gezielt Einstellungen für folgende Bereiche vornehmen:

• 🧑‍💼Arbeitgeber Self-Service
• 👩‍💻Arbeitnehmer Self-Service

Durch das Aktivieren der entsprechenden Optionen und das Zuweisen von Benutzerrechen werden die jeweiligen Applikationen automatisch freigeschaltet und stehen den berechtigten Nutzern zur Verfügung. Sie können zum Beispiel folgende Funktionen je Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service aktivieren:

• Arbeitnehmer-Self-Service Portal. Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten selbst einsehen, ändern und aktualisieren
• Entgeltabrechnungen für die Arbeitnehmer hochladen
• Abrechnungsdaten erfassen, Schnellerfassung von variablen Daten, Datenimporte z.B. ADD csv oder von ext. Anbietern wie Clocko:do
• eAU-Lösung (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) Automatisierte Übermittlung und Verwaltung von Krankmeldungen
• Soformeldungen erstellen
• Zeiterfassung verwalten
• eDokumente hochladen

4. Speichern der Konfiguration

💾Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf „Speichern“, um die Konfiguration zu übernehmen und zu aktivieren

5. Benutzerrechte verwalten

🔐Navigieren Sie zum Reiter „Benutzerrechte“, um die Rechtevergabe im Detail zu prüfen und anzupassen. Hier können Sie:

• Benutzerrechte gezielt anzeigen lassen
• Den Zugriff auf Self-Service-Funktionen über Checkboxen pro Benutzertyp steuern
• Die integrierte Volltextsuche nutzen, um gezielt nach bestimmten Rechten oder Benutzern zu suchen

💡Hinweise & Tipps

• Änderungen an Benutzerrechten wirken sich unmittelbar auf die Sichtbarkeit und Nutzbarkeit der Self-Service Portale aus.
• Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Funktionen erhalten.
• Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser TAA Support Team gerne zur Verfügung.