Administration
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Wie bereits im Kapitel 3.3 - ADDISON Dokumentenvorlagen und 3.5 - Version der Dokumentvorlagen erläutert, werden die ADDISON Dokumentvorlagen versioniert. Soweit ADDISON Dokumentvorlagen individuell angepasst wurden, finden die entsprechenden aktuellen ADDISON Dokumentvorlagen keine Anwendung.
Um individuell angepasste ADDISON Dokumentvorlagen mit den entsprechenden Standardversionen abzugleichen, steht ein entsprechendes Pflegeprogramm zur Verfügung.
Programmaufruf
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Bericht / Versionsabgleich Abschnitte
Grundsätzlich werden alle ADDISON Dokumentvorlagen angezeigt. Soweit die angepasste individuelle ADDISON Dokumentvorlage auf einer älteren Version basiert, wird dies entsprechend farblich hervorgehoben.
Die aktuelle Version der Dokumentvorlage Anhang Kapitalgesellschaft (klein) ist 3. Die individuell angepasste Dokumentvorlage, die bei allen Berichten zum Einsatz kommt, basiert jedoch noch auf der Version 1.
Filterungsmöglichkeiten
Neben der Anzeige aller ADDISON Dokumentvorlagen kann die Anzeige über die Symbolleiste auch gefiltert werden:
- Auswahl Musterbericht
- nur ADDISON Dokumentvorlagen anzeigen, für die eine individuell angepasste Version vorliegt
Bearbeitung
Für die Bearbeitung der ADDISON Dokumentvorlagen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Die ausgewählte Dokumentenvorlage (aktuelle Standardversion, Eigene Version) wird schreibgeschützt in Word geöffnet. Es sind keine Änderungen möglich.
Die ausgewählte Dokumentenvorlage wird für die Bearbeitung in Word geöffnet.
Die individuell angepasste ADDISON Dokumentenvorlage wird gelöscht und somit wieder auf die Original-Dokumentenvorlage zugegriffen.
Dokumentenvergleich
Über die Dokumentvergleichsfunktion 
- Dokumente vergleichen => Vergleich der aktuellen Standard-Version des ausgewählten Dokumentes mit der Eigenen Version.
- Standarddokumente vergleichen => Vergleich der aktuellen Standard-Version und der Standard-Version, die Grundlage für die Eigene Version war. Somit ist erkennbar, welche Änderungen an der Standard-Version seit der Anlage der Eigenen Version vorgenommen wurden.
Weitere Informationen zu den einzelnen Bearbeitungsmöglichkeiten stehen Ihnen im Kapitel ADDISON Dokumentenvorlagen zur Verfügung.
Detailinformationen
Im unteren Bereich stehen Ihnen weitere Informationen zur ausgewählten ADDISON Dokumentvorlage zur Verfügung:
- Bezeichnung
- Kurzinfo
- Dateiname
- Historie (Versionen, Gültigkeiten, Beschreibung der Änderungen)
- Musterberichte (in denen die ausgewählte Dokumentvorlage verwendet wird)
Eigene Dokumentvorlagen
Eigene Dokumentvorlagen werden ebenfalls mit eingeschränkter Funktionalität angezeigt. U.a. steht hierfür im Listenfeld Musterberichte die Auswahl Alle Abschnitte – Eigene Dokumente zur Verfügung und die entsprechenden Bearbeitungsfunktionen.