How To
Erfassungsbücher | Einstellung "Automatische Kontonummer"
ADDISON Direkt ErfassungsbücherADDISON Direkt Kasse
Unter Einstellungen > Vorerfassung > Benutzer > Ansichten und Automatiken ist "Automatische Kontonummer" aktiviert. Was bedeutet das?
Die Einstellung greift für die ADDISON Direkt Erfassungsbücher und die Kasse. Ist diese Einstellung gesetzt, wird automatisch auf Basis der letzten Erfassung die Zuordnung/Kontonummer der vorhergehenden Buchung bei der nächsten Erfassung hinterlegt. Sie können den Vorschlag jederzeit überschreiben, in dem Sie den Wert aus dem Feld "Zuordnung" löschen und die neue gewünschte Zuordnung eingeben.
Verwandte Themen
Kasse | Vorteile der ADDISON Direkt Kasse
Das Dokument beschreibt die Vorteile der Kassenbuchführung mit der ADDISON Direkt Kasse, die den strengen Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen entspricht. Es wird betont, dass die Software benutzerfreundlich, onlinebasiert und revisionssicher ist. Nutzer können Kassenbewegungen flexibel erfassen, ohne zusätzliche Softwarekosten, und die Zusammenarbeit mit Beratern wird erleichtert. Die Lösung stellt sicher, dass Daten sicher sind und nur von berechtigten Personen eingesehen werden können. Ein offizielles Testat belegt die Einhaltung der Buchführungsstandards.
Kasse | Testat bzw. Prüfbericht für die ADDISON Direkt Kasse
Die ADDISON Direkt Kasse wurde erfolgreich von der WP-Gesellschaft Ernst & Young GmbH geprüft und erhielt ein Testat gemäß IDW PS 880. Die Software erfüllt die Anforderungen an ordnungsgemäße DV-gestützte Buchführungssysteme. Mandanten können den detaillierten Prüfungsbericht bei ihrem Steuerberater anfordern. Für Steuerberater betseht eine Zugriffsmöglichkeit über die Software.
Kasse | Festlegung der zulässigen Kassen und Banken je Nutzer
Das Dokument beschreibt die individuelle Steuerung der verfügbaren Kassen und Banken für jeden ADDISON Direkt-Nutzer. Es sind zwei Schritte erforderlich: zuerst das Anlegen der Kassen und Banken im Mandantenbereich und dann die Zuordnung der Nutzer zu bestimmten Kassen oder Banken. Dabei kann jeder Nutzer mehrere Kassen, jedoch nur eine Bank zugewiesen bekommen. Ohne Einschränkungen haben die Nutzer Zugriff auf alle Banken.
Kasse | Favoriten anlegen
Das Dokument beschreibt die Funktion zur Speicherung von Geschäftsvorfällen als Favoriten in der ADDISON Direkt Kasse. Nutzer können durch einen Check „Favorit speichern“ eine neue Zuordnung anlegen, die Informationen wie Konto, Bezeichnung, Umsatzsteuer, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext enthält. Bei der Eingabe neuer Geschäftsvorfälle werden diese Favoriten zur Auswahl angeboten und die entsprechenden Felder automatisch vorbelegt. Eine nachträgliche Bearbeitung ist die Vorerfassung | Konten und Zuordnungen möglich.
Kasse | Erstellung eines Zählprotokolls (Kassensturz)
Die Funktion Kassensturz ermöglicht es Nutzern, den tatsächlichen Bargeldbestand in der Kasse mit dem Kassenbestand der ADDISON Direkt Kasse abzugleichen und das Zählprotokoll zu speichern. Dies fördert die Genauigkeit und Transparenz der Kassendaten.