How To
Kasse | Favoriten anlegen
ADDISON Direkt Kasse
Innerhalb der Erfassung können Geschäftsvorfälle als Favoriten (→ Zuordnung) gespeichert werden.
Hierfür steht in der Erfassung der Check als "Favorit speichern" zur Verfügung.
Bei der Speicherung als Favorit wird eine neue Zuordnung mit folgenden Informationen angelegt → Konto, Bezeichnung, Umsatzsteuer, Kostenstelle*, Kostenträger*, Buchungstext.
Bei der Erfassung neuer Geschäftsvorfälle werden im Feld Zuordnung zunächst die Favoriten angeboten und nach Auswahl die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Eine nachträgliche Bearbeitung der Favoriten ist über die Vorerfassung → Konten und Zuordnungen möglich.
*Diese Felder sind abhängig von den Einstellungen des Nutzers bzw. den vorhandenen Stammdaten.
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Das Dokument beschreibt die Funktion "Automatische Kontonummer", die unter den Einstellungen für Benutzer in der Vorerfassung aktiviert ist. Diese Funktion sorgt dafür, dass bei der Zuordnung einer neuen Buchung automatisch die Kontonummer der vorherigen Buchung übernommen wird.
Kasse | Übersicht zeigt nicht alle Kassen
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Kasse | Erfassung von baren Geschäftsvorfällen in fremder Währung (z. B. Schweizer Franken/Polnische Zloty/Tschechische Kronen)
Die ADDISON OneClick Kasse unterstützt keine Währungsauswahl oder automatische Umrechnung. Einzahlungen und Auszahlungen müssen in Euro (€) erfasst werden. Nutzer sollten den aktuellen Tageskurs der Fremdwährung ermitteln und diesen in Euro umrechnen. Bei Vorliegen eines Belegs mit umgerechnetem Betrag ist eine Umrechnung nicht erforderlich. Die Umrechnungskurse sind auf der Webseite der Europäischen Zentralbank einsehbar, und Nutzer werden beraten, welche Daten sie mit ihrem Steuerberater klären sollten.
ADDISON OneClick Kasse: Einrichtung und Erfassung - Schnelleinstieg für Mandanten
Die ADDISON OneClick Kasse ermöglicht eine einfache und GoBD-konforme Erfassung von Kassenbewegungen. Benutzer erreichen das Kassenbuch über das Finanzen-Dashboard in ADDISON OneClick, können Anfangsbestände eingeben und Belege erfassen. Nach der Erfassung können diese festgeschrieben und an die Steuerkanzlei versendet werden. Zudem gibt es Anleitungen zur Nutzung einer externen App zum Hochladen von Kassenbewegungen. Das Dokument bietet eine schrittweise Anleitung zur Nutzung der Software.