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Kasse | Zuordnung von Belegen zu Kassenbewegungen

ADDISON Direkt Kasse
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Erfassung KasseBelege KasseKasseKasse Dokumentation

    Grundsätzlich werden folgende Dateiformate unterstützt: 

    PDF, JPG, JPE, PNG, TIF* 

    HINWEIS: Bitte scannen Sie Ihre Belege einzeln, sodass ein Beleg einer Datei entspricht. Wir empfehlen das Einscannen im PDF-Format, da bei TIF/TIFF-Dateien eine direkte Vorschau in einigen Browsern nicht möglich ist.   

    HINWEIS: E-Rechnungen lassen sich in der Kasse ebenfalls verarbeiten (im ZUGFeRD-Format)

     

    Um Kassenbewegungen Belege zuzuordnen, gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten: 

    1. Innerhalb der Erfassung können Sie in den Details direkt einen Beleg aus Ihrem Explorer zuordnen: 

     

    Erfassung_21-07-2021_15-19-58.jpg

     

    2. Mit der Funktion Belege | Belege hochladen können Sie die eingescannten Rechnungen, Quittungen, Belege zu Ihren erfassten Kassenbewegungen von Ihrer Festplatte oder einem Netzwerkpfad hochladen.  

     

    Beleg_21-07-2021_15-20-36.jpg

     

    Haben Sie zu diesem Beleg in der Kasse schon eine Bewegung erfasst, können Sie über das Feld  

     

    Zuordnen_21-07-2021_15-22-07.jpg

     

    die hochgeladenen Belege mit Ihren Kassenbewegungen verknüpfen. Sie können auch mehrere Belege einer Bewegung zuordnen.  

    Ist noch keine Bewegung zum Beleg vorhanden, verwenden Sie das Symbol.

     

    Erfassen_21-07-2021_15-22-07.jpg

     

    Nun können Sie die Daten des Beleges anhand der Vorschau (außer bei TIF/TIFF-Dateien) direkt auf der rechten Seite des Bildschirms eingeben und speichern. 

    Querverweis: Kasse | Belegzuordnungen erkennen - Wie erkenne ich ob bereits ein Beleg zugeordnet wurde?  

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