ADDISON OneClick Update vom 08.02.2023

Wir freuen uns, Ihnen mit dem Update von ADDISON OneClick am 08.02.2023 folgende Neuerungen bzw. Anpassungen ausliefern zu können:

Erweiterungen | Anpassungen ADDISON OneClick

Mehrere Verbesserungen im Hintergrund, die zur Leistung und Stabilität von ADDISON OneClick beitragen.
In einigen Fällen wurden Bestätigungscodes verzögert gesendet. Der Versand dieser E-Mails wurde beschleunigt.
Basecone ist über den Konfigurator für neue Mandanten nicht mehr aktivierbar. Für bestehende Aktivierungen hat sich nichts geändert, sollte die APP jedoch im Konfigurator einmal deaktiviert werden, ist eine erneute Aktivierung nicht mehr möglich.
Die Apps Lohn Arbeitgeber Self-Service und Lohn Arbeitnehmer Self-Service lassen sich nicht mehr kaufen, wenn die Kanzlei-Lizenz für ADDISON Lohn Online nicht aktiviert wurde.

Neue Berechtigungsverwaltung für Apps

Benutzerverwaltung | Apps sperren

Mit diesem Release wird die bisherige Funktion “Apps sperren” ersetzt durch eine bequemere, sicherere und übersichtlichere Möglichkeit, um gezielt festzulegen, welche Apps von welchen Nutzern verwendet werden dürfen.

Bisher waren Apps standardmäßig für alle Nutzer verfügbar. Der Mandanten-Administrator hatte die Möglichkeit, eine App für einzelne Nutzer zu sperren. Mit der neuen Berechtigungsverwaltung wird dieses Prinzip umgedreht: Apps sind standardmäßig für alle Nutzer gesperrt und müssen gezielt für die berechtigten Nutzer freigegeben werden. Dies verhindert, dass nicht berechtigte Nutzer versehentlich Zugriff auf Apps erhalten, wenn eine neue App gekauft, oder neue Nutzer hinzugefügt werden.

Einstellungen | Benutzer APP Zugriff

Für die benutzerübergreifende Verwaltung von Zugriffsrechten für einzelne Apps gibt es auch eine neue Kachel. Diese wird im Accout der Kanzleiadministratoren unter Einstellungen sowie im Account der Mandanten Administratoren angezeigt:

Hier werden die Zugriffsrechte aller Benutzer angezeigt und können auch darüber verwaltet werden.

Konfigurator | Verwalten von Zugriffsrechten

Um den Prozess von Kauf und Freigabe neuer Apps zu vereinfachen, wurde die App-Freigabe für Nutzer auch in den Konfigurator integriert.

Somit können nicht nur Mandanten-Administratoren den App-Zugriff festlegen, sondern auch Kanzleimitarbeiter, die im Konfigurator arbeiten: Nach Abschluss des Konfigurationsprozesses im Konfigurator erscheint automatisch der Dialog zur Benutzer-App-Sperre, in dem die Berechtigungen festgelegt werden können.

In dem neuen Berechtigungs-Dialog können Berechtigungen für mehrere Apps und mehrere Nutzer gleichzeitig verwaltet werden. Dabei kann die Ansicht nach Apps und Nutzer-Typ gefiltert werden. Eine Suchfunktion vereinfacht das gezielte Bearbeiten eines Nutzers.

Hinweis: über den Button Aktualisieren werden alle verfügbaren Apps aktualisiert und angezeigt. Nicht gespeicherte Hinterlegungen gehen dabei verloren.

Zugangsdaten-Dokumente

Zugangsdaten-Dokumente enthalten nun standardmäßig die Adresse der Mandanten-Organisation, statt der Adresse des Benutzers. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten-Dokumente individualisiert haben, können Sie die neue Variable “{Mandant.Adresse} verwenden, oder die Zugangsdaten-Dokumente auf die Standard-Vorlage zurücksetzen.

ADDISON Portal Plus* (*seit 14.08.2023)

Kanzlei-Nutzer mit Administrator-Rechten können Ihre Registrierungs-E-Mail-Adresse Ihrem eigenen Konto zuweisen, auch wenn diese Adresse zuvor in einem anderen Konto hinterlegt war.

iOS Scan APP

In einigen Fällen blieb die App im Status "Verarbeiten" stehen, so dass Belege nicht übertragen werden konnten. Dieser Fehler wurde mit dem letzten Update behoben.

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