ADDISON OneClick Update vom 25.01.2024

Wir freuen uns, Ihnen mit dem Update von ADDISON OneClick am 25.01.2024 folgende Neuerungen bzw. Anpassungen ausliefern zu können:

Allgemein

Mehrere Verbesserungen im Hintergrund, die zur Leistung und Stabilität von ADDISON OneClick beitragen.
Mehrere kleinere Fehlerkorrekturen

Benutzerkonten

Einführung des ADDISON Benutzerkontos

Das ADDISON Benutzerkonto verwaltet zukünftig den Login der Nutzer von ADDISON OneClick (mandantenseitig) bzw. ADDISON Online (kanzlei-/ firmenseitig). In diesem können die Daten des Nutzers – Name, Vorname, E-Mail-Adresse – eingesehen und der Login verwaltet werden. Nähere Informationen zum neuen Benutzerkonto erhalten Sie hier.

Des Weiteren können über das ADDISON Benutzerkonto die Benutzerprofile des Nutzers verknüpft und somit mit einem Login auf alle Anwendungen direkt zugegriffen werden. Nähere Informationen finden Sie hier.

Personalisierung des ADDISON Benutzerkontos

Über das ADDISON Benutzerkonto können die Nutzer des Mandanten den Login auf E-Mail und Passwort umstellen und – abhängig vom verbundenen Benutzerprofil – ihren Vornamen/Namen hinterlegen. Die Umstellung ist im ADDISON OneClick Hilfecenter unter Wie stelle ich meinen Login auf E-Mail-Adresse und Passwort um? beschrieben. Dies gilt nicht für Kanzleisachbearbeiter bzw. Benutzer der lokalen Benutzerberechtigung.

Onboarding neuer Mandanten – (noch) alles wie bisher

Soweit für einen Mandanten der Zugang für ADDISON OneClick initial erstellt bzw. die Zugangsdaten zurückgesetzt werden, erfolgt dies wie bisher mit der Bereitstellung eines Zugangsdatendokumentes mit Zugangsnummer, Benutzername und Passwort. Hieran ändert sich zunächst mit diesem Online-Update nichts.

Onboarding von Arbeitnehmern für ADDISON OneClick – neues vereinfachtes Verfahren mittels Einladungscode

Bei der Erstellung eines Zugangs für Arbeitnehmer aus den lokalen Softwarelösungen kommt ein neues vereinfachtes Verfahren zum Tragen. Sie erhalten ein neues Zugangsdatendokument, das einen 6-stelligen Einladungscode enthält. Mit diesem kann der Arbeitnehmer sein Benutzerkonto selbst einrichten. Weitere Informationen unter: Wie richte ich Arbeitnehmern einen Zugang für ADDISON OneClick ein?

Onboarding weiterer Nutzer von ADDISON OneClick – neues vereinfachtes Verfahren mittels Einladungscode

Bei der Erstellung eines Zugangs für weitere ADDISON OneClick Nutzer des Mandanten kommt ebenfalls das neue Verfahren mittels Einladungscode zum Tragen. Auch hierfür haben wir Ihnen weitere Informationen unter: Wie richte ich weiteren Nutzern einen Zugang für ADDISON OneClick ein? zusammengestellt.

Digitale Steuerakte

Belege können jetzt direkt in der Dokumentenansicht verschoben, umbenannt oder als "geprüft" markiert werden. Diese Funktionen waren bisher nur in der Miniatur-Ansicht verfügbar.
Für das Jahr 2024 wurden (bereits am 01. Januar) automatisch neue Steuerakten angelegt.

Beleg-Upload

Im Beleg-Upload werden jetzt auch Kassen angezeigt, auf die der angemeldete Nutzer Zugriff hat. Der Beleg-Upload in eine Kasse ist im Web-Browser sowie in der ADDISON Scan App möglich.
Die Ansicht des Beleg-Uploads mit vielen Kategorien wurde verbessert.
Im Beleg-Upload per E-Mail werden .p7s-Signaturdateien ignoriert.

Chat

Neue Chats werden automatisch als Entwurf gespeichert und wiederhergestellt.

Sonstiges

Die Registrierung im Support-Portal "Portal Plus" ist jetzt auch mit sehr langen E-Mail-Adressen möglich.

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Wie stelle ich meinen Login auf E-Mail Adresse und Passwort um?

Die Anleitung beschreibt, wie Nutzer ihre Zugangsdaten in ADDISON Direkt von einer Zugangsnummer und Passwort auf die Nutzung von E-Mail und Passwort umstellen können. Der Prozess umfasst das Einloggen, das Öffnen des Benutzerkontos, die Eingabe persönlicher Daten und das Festlegen eines neuen Passworts. Nach der Umstellung verlieren die alten Zugangsdaten ihre Gültigkeit. Zudem werden Besonderheiten für die Anbindung von Schnittstellenpartnern und verschiedene Apps erwähnt.