ADDISON SBS Lohn| Lohnabrechner und Steuerkanzleien| Clockodo Integration | Einrichtung bei bereits vorhandenem Clockodo-Zugang

Wichtiger Hinweis zur clockodo-Integration:

Diese Anleitung beschreibt ausschließlich die Integration von clockodo für SBS‑Anwender.

Für Addison‑Anwender nutzen Sie bitte die dafür vorgesehene separate Anleitung. Den Link zur entsprechenden Anleitung finden Sie hier: ADDISON Lohn Online | Lohnabrechner und Steuerkanzleien| Clockodo Integration | Einrichtung bei bereits vorhandenem Clockodo-Zugang

Schritt 1: Wechsel in das Mandantenportal

Rufen Sie in ADDISON Lohn Online den gewünschten Mandanten auf und klicken Sie auf „Anwendung öffnen“, um in das Mandantenportal zu wechseln.

Schritt 2: Externen Datenimport aufrufen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bereich ADDISON Lohn Online befinden (siehe obere Kopfzeile).
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü den Menüpunkt Datenimport.
3. Der Bereich Externer Datenimport wird angezeigt. Klicken Sie rechts oben auf „+ Hinzufügen“, um ein neues externes System anzulegen.

➡️ Der Dialog zur Einrichtung eines externen Systems (z. B. Clockodo) wird geöffnet.

Schritt 3: Clockodo als externes System anlegen

Abbildung 3: Dialog „Externer Datenimport – Clockodo

1. Nachdem Sie auf „+ Hinzufügen“ geklickt haben, öffnet sich der Dialog Externer Datenimport.
2. Wählen Sie im Feld Externes System aus der Auswahlliste Clockodo aus.
3. Tragen Sie im Feld E‑Mail‑Adresse die E‑Mail‑Adresse des Clockodo‑Accounts ein.
4. Erfassen Sie im Feld API‑Key den persönlichen API‑Key aus Clockodo.
5. Im Feld URL ist die folgende Adresse zu hinterlegen:
   https://my.clockodo.com/api/
6. Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“, um die Verbindung zu speichern.

➡️ Clockodo wird als externes System angelegt und für den Datenimport vorbereitet.

Schritt 4: Zugangsdaten prüfen und Zuordnungen vornehmen

Abbildung 5: Externer Datenimport – Clockodo (Zugangsdaten und Zuordnungen)

Nach dem Anlegen von Clockodo als externem System wird automatisch die Detailansicht geöffnet. In der linken Navigation stehen mehrere Bereiche zur weiteren Konfiguration zur Verfügung.

4.1 Zugangsdaten prüfen

1. Öffnen Sie den Bereich Zugangsdaten.
2. Prüfen Sie die hinterlegte E‑Mail‑Adresse, den API‑Key sowie die URL.
3. Im Feld Letzter Abruf wird angezeigt, wann zuletzt eine Verbindung zu Clockodo hergestellt wurde.

➡️ Die Zugangsdaten bilden die technische Grundlage für den Datenimport.

4.2 Mitarbeiter zuordnen

1. Wechseln Sie in den Bereich Mitarbeiter zuordnen.
2. Ordnen Sie die in Clockodo vorhandenen Benutzer den entsprechenden Mitarbeitenden in ADDISON Lohn Online zu.

➡️ Die Zuordnung stellt sicher, dass die importierten Zeitdaten dem richtigen Mitarbeitenden zugewiesen werden.

4.3 Vorgänge zuordnen

1. Öffnen Sie den Bereich Vorgänge zuordnen.
2. Konfigurieren Sie die Zuordnung der in Clockodo verwendeten Vorgänge bzw. Zeitarten zu den entsprechenden Vorgängen in ADDISON Lohn Online.

➡️ Erst nach dieser Zuordnung können die Zeitdaten korrekt weiterverarbeitet werden.