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Personal und Zeiten | Zugriff auf Lohndokumente für Mitarbeiter und Abrechner |  ADDISON SBS Lohn und Gehalt

ADDISON Direkt Arbeitgeber Self-Service
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
LohndokumenteVerdienstabrechnungen

    Wichtiger Hinweis: Die vollständige Anleitung für Addison‑Anwender finden Sie im Support-Portal unter folgendem Link:  Personal und Zeiten | Zugriff auf Lohndokumente für Mitarbeiter und Abrechner | ADDISON Lohn und Gehalt

    Dieses Dokument richtet sich an SBS-Anwender und beschreibt, wie Mitarbeiter auf ihre Lohndokumente zugreifen, diese herunterladen und lokal speichern können. Zusätzlich wird erläutert, wie Abrechner die bereitgestellten Lohndokumente erneut anzeigen können.

     

    Lohn­dokumente in ADDISON Lohn Online aktivieren:

    1. ADDISON Lohn Online öffnen.
    2. Konfiguration im linken Menü wählen.
    3. Lizenz und Konfiguration anklicken.
    4. Lohndokumente für Arbeitgeber-Self-Service aktivieren
      • Scrollen Sie im rechten Bereich zu Arbeitgeber Self-Service – Sonstiges.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lohndokumente.
    5. Lohndokumente für Arbeitnehmer-Self-Service aktivieren
      • Scrollen Sie weiter zu Arbeitnehmer Self-Service.
      • Stellen Sie sicher, dass Self-Service aktivieren aktiviert ist.
      • Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen Lohndokumente.

    Diese Berechtigung ist im Standard deaktiviert. 

     

     

     

    Mitarbeiterbereich

    Nach Aktivierung erscheint im Mitarbeiterbereich die Registerkarte Meine Lohndokumente.

    Unter Meine Lohndokumente werden nun alle Dokumente angezeigt, die dem Arbeitnehmer vom Lohndienstleister zuvor für die Browser-Ansicht in  "ADDISON Direkt Meine Lohndokumente" oder für die iOS/Android-App bereitgestellt wurden.   

     

    lohndoku-AN-1.0.png
    Abb. 3: Mitarbeiterbereich mit Registerkarte Meine Lohndokumente

     

    Lohndokumente im Arbeitgeber-/Abrechner-Bereich einsehen

    in diesem Bereich von Dokument beschreibt, wie Abrechner im Arbeitgeberbereich auf die bereitgestellten Lohndokumente zugreifen und diese erneut anzeigen können.

    1. In ADDISON Lohn Online anmelden.
    2. Mitarbeiter im linken Menü wählen.
    3. Mitarbeiter auswählen.
    4. Reiter Lohnordner öffnen.
    5. Dokument anklicken → Herunterladen → lokal speichern. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie in der Vorschau auf Herunterladen, um es lokal zu speichern. Abrechner können alle bereitgestellten Lohndokumente jederzeit erneut einsehen und herunterladen.

    Mitarbeiter können ihre eigenen Dokumente im Self-Service unter Personal und Zeiten abrufen.

     

     

    Sortier- und Suchfunktionen

    Nutzen Sie Smartfilter, um nach Zeitraum oder Erstellungsdatum zu filtern. In der Suchleiste können Sie nach Dokumentennamen oder Schlagworten suchen.

    Im Bereich Lohnordner stehen Ihnen auch praktische Filter- und Suchoptionen zur Verfügung. Sie können die Anzeige nach bestimmten Zeiträumen oder dem Erstellungsdatum eingrenzen. Standardmäßig werden alle Dokumente angezeigt.

     

    lohndoku-Zeitraum-1.0.png
    Abb. 5: Filteroptionen (Zeitraum, Erstellungsdatum)

     

     

     

     

        

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