Abruf der E-Steuerbelege

Abruf der E-Steuerbelege

Vorgehensweise

Das Dokument VaSt-BRM kann in der Mandanten-, Kanzlei- oder Zentralakte aufgerufen werden. Über die Kanzlei- und Zentralakte ist ein E-Steuerbelegabruf für mehrere Mandanten möglich. Der Aufruf des Dokumentes VaSt-BRM erfolgt wie gewohnt über den Aktenmanager.

1. Auswahl der Person(en), für die der Abruf durchgeführt werden soll. Der Belegabruf kann nur für Personen mit dem Status „Genehmigt“ erfolgen.

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1. Authentifizierungsmedium
   Zum Durchführen des Abrufs muss das entsprechende Authentifizierungsmedium verfügbar sein.
   D. h. beim Abruf muss z. B. der ELSTER-Sicherheitsstick gesteckt sein. Beim Abruf von Belegen für Personen, die in der Vollmachtsdatenbank hinterlegt sind, muss z. B. der Kammermitgliedsausweis sich im Kartenlesegerät befinden.

2. Abruf durchführen
   Über die Schaltfläche wird der Abruf für die ausgewählten Personen gestartet.

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: Es erscheint das Dialogfenster „Elster – Ausgabe“. Mit Auswahl der Schaltfläche „OK“ und anschließender Eingabe des Kennwortes für das Elster-Zertifikat wird die Übertragung der abzuholenden Belege gestartet.

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: Ist die Datenübertragung beendet wird ein entsprechender Hinweis im Dialog angezeigt:

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: Über die Schaltfläche "Beenden" wird der Dialog geschlossen.

Hinweis: Die E-Steuerbelege werden ca. 1 bis 2 Tage nach Freischaltung (ELSTER-Verfahren) bzw. Übermittlung der Vollmacht an die Finanzverwaltung (VDB-Verfahren) zur Verfügung gestellt.

• Belegarten

Zum Abruf stellt die Finanzverwaltung u.a. folgende Belege bereit:

• Lohnsteuerbescheinigung

• Kranken- und Pflegeversicherung

• Riester

• Renten

• Stammdaten (Adresse, Bankverbindung und Kirchensteuermerkmal)

• Lohnersatzleistungen

• …

• Weitere Angaben zu den bereitgestellten E-Steuerbelegen finden Sie unter
  www.ELSTEROnline.de.

Anzeige der E-Steuerbelege direkt im VaSt-BRM

Selektion der Person(en), für die die Beleganzeige durchgeführt werden soll.

Über die Schaltfläche erscheint das Dialogfenster. Der zuletzt durchgeführte Belegabruf wird mit Datum und Uhrzeit an erster Stelle angezeigt. Über das Plussymbol bei Datum und Uhrzeit werden die abgerufenen Belege angezeigt: