ADDISON Lohn Online | Das Meldecenter: Statusübersicht Ihrer Meldungen
Für Arbeitgeber ist die fristgerechte und korrekte Abwicklung der sozialversicherungsrechtlichen Meldeverfahren ein zentraler Bestandteil der Personal- und Lohnabrechnungsprozesse. Das Meldecenter unterstützt dabei als zentrale Plattform, über die alle relevanten Meldungen – wie DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise oder DaBPV-Meldungen – nach ihrem Bearbeitungsstatus übersichtlich dargestellt werden. Zum Senden bereitgestellte, in Bearbeitung befindliche oder bereits übermittelte Meldungen lassen sich so jederzeit nachvollziehen. Dieser Artikel zeigt, wie das Meldecenter Transparenz und Prozesssicherheit schafft.
Verfügbarkeit und Aufbau des Meldecenters
Das Meldecenter steht sowohl Arbeitgebern im Self-Service als auch Steuerberatern zur Verfügung und wurde direkt im Anschluss an den Programmpunkt „Bescheinigungen“ in die Benutzeroberfläche integriert. Es dient als zentrale Plattform zur Verwaltung und Statusverfolgung aller sozialversicherungsrechtlichen Meldungen.
Zur besseren Übersicht sind die Meldungen in fünf klar strukturierte Listen unterteilt, die gleichzeitig den jeweiligen Bearbeitungsstatus abbilden:
- Versandbereit – Meldungen, die erstellt wurden und zur Übermittlung bereitstehen
- Gesendet – Meldungen, die erfolgreich an die Annahmestellen übermittelt wurden
- Rückmeldung – Meldungen, zu denen eine Rückmeldung der Annahmestelle vorliegt
- Abgeschlossen – Meldungen, die vollständig verarbeitet und abgeschlossen sind
- Fehlerhaft – Meldungen, bei denen eine Rückmeldung mit Fehlerhinweisen eingegangen ist
Diese strukturierte Darstellung ermöglicht eine schnelle Orientierung und unterstützt eine effiziente Bearbeitung aller Meldeverfahren.
Strukturierte Übersicht: Die fünf Listen im Detail
Um den Bearbeitungsstand jeder Meldung jederzeit nachvollziehen zu können, ist das Meldecenter in fünf übersichtliche Listen unterteilt. Jede dieser Listen bildet einen bestimmten Abschnitt im Lebenszyklus einer Meldung ab – von der Erstellung bis zum Abschluss oder zur Fehlerbehandlung. Im Folgenden werden die einzelnen Listen näher erläutert, um ihre Funktion und Bedeutung im täglichen Arbeitsablauf für Arbeitgeber und Steuerberater verständlich darzustellen.
Liste Versandbereit
In der Liste Versandbereit werden alle Meldungen angezeigt, die bereits erstellt, aber noch nicht zur Übermittlung freigegeben sind. Diese Meldungen erfüllen zwar formal die Voraussetzungen zur Übermittlung, dürfen jedoch aus gesetzlichen oder technischen Gründen noch nicht versendet werden. Die Liste dient somit als eine Art „Warteschlange“ für Meldungen, die zu einem späteren Zeitpunkt automatisch versendet werden.
Typische Beispiele:
eAU-Meldungen:
Diese dürfen erst nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Frist übermittelt werden. Bis dahin verbleiben sie in der Liste Versandbereit.
DaBPV-Meldungen:
Anmeldungen, bei denen das Ab-Datum in der Zukunft liegt, werden ebenfalls zunächst in dieser Liste geführt. Erst wenn das Ab-Datum erreicht ist, können sie versendet werden.
Diese Liste hilft dabei, den Überblick über alle vorbereiteten, aber noch nicht versendbaren Meldungen zu behalten und stellt sicher, dass keine Meldung zu früh übermittelt wird.
Liste Gesendet
Die Liste zeigt alle erfolgreich versendeten SV-Meldungen an die Datenannahmestellen der Sozialversicherungsträger. Somit dient die Liste als Nachweis, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen fristgerecht und korrekt übermittelt wurden. Sie ist besonders relevant bei Prüfungen durch die Rentenversicherung oder Krankenkassen.
Liste Rückmeldungen
Die Liste Rückmeldungen zeigt alle Meldungen an, zu denen eine qualifizierte Rückmeldung von der empfangenden Stelle eingegangen ist. Sobald eine Meldung, die ursprünglich unter Gesendet geführt wurde, eine Antwort oder Bearbeitung erfährt, wird sie automatisch in diese Liste verschoben.
Beispiel für den Verlauf einer Anmeldung mit anschließendem Empfang einer qualifizierten Rückmeldung anhand einer DaBPV-Anmeldung:
Die beim Neueintritt einer Arbeitnehmerin erstellte und versendete DaBPV-Anmeldung wird zunächst in der Liste Gesendet angezeigt:
In der Historie der Meldung wird der bisherige Fortschritt angezeigt:
Der Meldungsinhalt hält Informationen über wichtige Angaben in der Meldung bereit:
Nachdem für diese Meldung eine qualifizierte Rückmeldung empfangen wurde, wird die Meldung aus der Liste Gesendet in die Liste Rückmeldungen verschoben.
In der Historie wird der technische Fortschritt der Meldung angezeigt:
Im Meldungsinhalt werden die zurückgemeldeten Kinder mit dem zugehörigen Gültig-ab-Datum und dem Beginn der Elterneigenschaft aufgeführt:
Der Meldeprozess ist damit beendet, d.h. die Meldung verbleibt in der Liste Rückmeldungen und wird in keine weitere Liste verschoben.
Liste Abgeschlossen
In dieser Liste befinden sich alle Meldungen, die vom ADDISON Datenservice erfolgreich verarbeitet wurden und für die keine Rückmeldung durch die Datenannahmestellen erforderlich oder vorgesehen ist.
Diese Meldungen wurden formal korrekt übermittelt und inhaltlich akzeptiert. Sie gelten damit als vollständig abgeschlossen und erfordern keine weiteren Maßnahmen durch die meldende Stelle.
Liste Fehlerhaft
In dieser Liste werden alle Meldungen aufgeführt, die von den zuständigen Datenannahmestellen abgewiesen wurden. Die Ablehnung erfolgt aufgrund von:
- inhaltlichen Fehlern (z. B. unplausible oder unvollständige Angaben),
- formalen Fehlern im Aufbau der Meldung (z. B. Verstöße gegen das vorgegebene Datenformat).
Diese Meldungen konnten daher nicht erfolgreich verarbeitet werden und erfordern eine Prüfung und Korrektur durch die meldende Stelle. Erst nach erfolgreicher Korrektur und erneuter Übermittlung kann die Meldung weiterverarbeitet werden.
Beispiel für den Verlauf Anmeldung - Fehlerhafte Meldung anhand einer DaBPV-Anmeldung:
Die DaBPV-Anmeldung für eine neu eingetretene Arbeitnehmerin wird aufgrund einer in der Anmeldung gelieferten Steuer-ID, für die keine Anmeldung zulässig ist, von der Annahmestelle mit dem Abweisungsgrund PUEG-3007-F abgewiesen.
Im Meldecenter wird die abgewiesene Meldung in der Liste Fehlerhaft angezeigt:
Im Meldungsinhalt wird der Abweisungsgrund dargestellt:
Nachdem die korrekte Steuer-ID in ADDISON Lohn und Gehalt verwaltet wurde, wird eine neue Anmeldung erstellt. Die fehlerhafte Meldung verbleibt in der Liste Fehlerhaft.
Seitenbereich: Details zur übermittelten Meldung
Beim Klick auf eine Zeile in der jeweiligen Liste öffnet sich ein Seitenbereich, der weiterführende Informationen zur ausgewählten Meldung bereitstellt. Dieser Bereich ist in drei übersichtliche Tabs unterteilt:
1. Details
In diesem Tab werden die wichtigsten Eckdaten der Meldung angezeigt. Dazu gehören unter anderem:
- Arbeitnehmer, für den die Meldung erstellt wurde
- Abrechnungsmonat
- Erstellungsdatum und -uhrzeit etc.
Der Tab dient als zentrale Anlaufstelle für alle strukturierten Informationen zur Meldung.
2. Historie
Hier wird die technische Entwicklung der Meldung dokumentiert. Der Verlauf umfasst:
- Änderungen am Status
- Zeitstempel aller Aktionen
Die Historie ermöglicht eine transparente Nachverfolgung aller Aktivitäten rund um die Meldung.
3. Meldungsinhalt
In diesem Bereich werden die wichtigsten Details der jeweiligen Meldung angezeigt. Der Inhalt ist abhängig vom jeweiligen Meldeverfahren.
Beispiel DaBPV
Beispiel eAU
Anzeige der Meldungen im Szenario Arbeitnehmer
Im Panel Meldecenter im Szenario Arbeitnehmer werden alle für den jeweiligen Arbeitnehmer erstellten und gesendeten Meldungen sowie, falls vorhanden, die empfangenen Rückmeldungen angezeigt.
Durch die verschiedenen Filtermöglichkeiten kann der Inhalt der Übersicht nach Bedarf eingegrenzt werden.
