ADDISON Lohn Online | SME Mandantenaktivierung in ADDISON SBS Lohn

🛠️Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung

Der Artikel erklärt die Schritte zur Aktivierung und Konfiguration von Personal und Zeiten. Er behandelt:

• Installation und Aktivierung der Funktionen
• Einrichtung von Benutzerrechten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Benutzerverwaltung sowie Freischaltung von Self-Service-Funktionen in der Personal-Administration

💡 Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei einer ADDISON SBS Lohn Installation ohne ein AKTE/CsPlus System das LMG (Local Message Gateway) installiert werden muss. Die Installationsschritte hierfür entnehmen Sie bitte aus dem SBS Register | Hilfe | Addison OneClick unter Voraussetzungen | Modul ADDISON OneClick | Local Message Gateway.

1. Produkt aktivieren

Öffnen Sie den SBS Lohn und wechseln Sie in die OneClick Einstellungen (ID 923).

Klicken Sie auf „Produkt aktivieren“, um ADDISON Lohn Online zu starten.

💡Hinweis: Nach erfolgreicher Aktivierung ändert sich die Schaltfläche auf „Produkt kündigen“

2. Firmenstamm öffnen

Öffnen Sie den Firmenstamm (ID 119) für die gewünschte Firma.

Auf Basis Seite 4 im Menü können Sie über die Schaltfläche Konfigurieren den Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service freischalten bzw. verwalten. Klicken Sie auf Konfigurieren. Sie werden automatisch in die Administration von Personal und Zeiten weitergeleitet. 

Ist noch kein Service aktiviert, sehen Sie in den Zeilen Modul "Lohn AG/AN Self-Service keine grünen Haken. Erst nach einer Aktivierung und erfolgreicher Verarbeitung werden je nach aktiviertem Modul diese mit einem grünen Haken angezeigt. ✅

3. Personal & Zeiten Administration

Über die Gruppe Lizenz & Administration können Sie den Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service konfigurieren.  

💡Hinweis: Erst nach einer erfolgreichen Aktivierung bzw. Freischaltung in der Konfiguration des Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service stehen Ihnen die weiteren Funktionen zur Verfügung.

Über die Gruppe Benutzerrechte können Sie sich innerhalb der Konfiguration die Benutzer und deren Zugriffe anzeigen lassen. 

💡Hinweis: Wird ein neuer Mandant aktiviert, müssen Sie zuerst in der Konfiguration die Funktionen wie z.B. Sofortmeldungen aktivieren und speichern. Danach könnte Sie in der Gruppe Benutzerrechte diesen Benutzer per Checkbox Zugriff erlauben anhaken.

💡Bitte beachten Sie, dass die Benutzerrechte bei einer Neuanlage eines Benutzers immer deaktiviert sind. Sie müssen diese jedem neuen Benutzer aktivieren. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige auf die verschiedenen Benutzertypen durch einem Filter einzuschränken. Das Suchfenster ermöglicht eine Volltextsuche auf die gesamte Anzeige. 

Wird der Arbeitgeber/Arbeitnehmer Self-Service in der Konfiguration deaktiviert, müssen Sie bei einer erneuten Aktivierung die Zugriffsrechte neu vergeben.  

4. Das Neun-Punkte Symbol

Sind Sie in Personal und Zeiten angemeldet, können Sie die ADDISON Lohn Online | Administration über folgende Funktionen aufrufen.

• Klicken links oben auf das neun Punkte Symbol
• Öffnen Sie nun die ADDISON Lohn Online | Administration