ADDISON Lohn Online | Archiv: Schnelleinstieg für Lohnabrechner:innen und Steuerkanzleien sowie Mandanten mit ADDISON Lohn und Gehalt

Einfach und übersichtlich – das Archiv in Personal und Zeiten stellt pro Bearbeitungsmonat eine konsolidierte Übersicht über erfasste und geänderte Daten bereit. Es unterstützt Lohnabrechner:innen und HR bei Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung. Über die Monatsübersicht gelangen Sie in detaillierte Ansichten zu Neue Arbeitnehmer, Stammdaten, Variablen Daten, Wiederkehrenden Entgeltbestandteilen und Abwesenheiten.

Inhaltsverzeichnis

• Navigation zum Archiv
• Funktionen und Nutzung
• Monatsübersicht – Spalten und Bedeutung
• Detailansichten – Kategorien und Inhalte

 

Navigation zum Archiv

• Öffnen Sie den Bereich Personal und Zeiten und wählen Sie in der linken Navigationsleiste den Eintrag „Archiv“.

• Wählen Sie im Abschnitt Bearbeitungsmonat den gewünschten Monat aus (z. B. 2024-07).

• Ein Klick auf den Monat öffnet die Übersichtsseite mit allen Änderungen und betroffenen Personen.

Hinweis: Über die Breadcrumb-Navigation (z. B. Archiv > 2024-07 > Übersicht) können Sie jederzeit zum vorherigen Schritt zurückkehren.

Funktionen und Nutzung

• Transparenz je Monat: Anzahl neuer Mitarbeitender, geänderter Stammdaten, variabler Datensätze, wiederkehrender Entgeltbestandteile und Abwesenheiten.

• Direkter Wechsel in Detailansichten pro Kategorie zur Prüfung einzelner Fälle.

• Filter- und Suchfelder in den Tabellenköpfen für schnellen Zugriff (z. B. Personennummer, Name).

• Paginierung zum Blättern in längeren Listen.

Monatsübersicht – Spalten und Bedeutung

• Bearbeitungsmonat – Zeitraum, für den Änderungen protokolliert sind.

• Neue Arbeitnehmer – Anzahl neu angelegter Mitarbeitender im Monat.

• Geänderte Personalstammdaten – Anzahl der vorgenommenen Stammdatenänderungen.

• Variable Daten – Anzahl erfasster variabler Entgelt-/Zeitdatensätze.

• Wiederkehrende Entgeltbestandteile – Anzahl Änderungen an regelmäßigen Entgeltarten (z. B. feste Zulagen).

• Mitarbeiter mit Abwesenheiten – Anzahl Mitarbeitender mit erfassten Abwesenheitsereignissen.

Hinweis: Leere Tabellen in einer Kategorie bedeuten: Im gewählten Monat liegen keine erfassten Änderungen vor – hilfreich für die QS vor dem Payroll-Lauf.

Detailansichten – Kategorien und Inhalte

Neue Arbeitnehmer

• Pers.-Nr., Arbeitnehmer, Ausgeübte Tätigkeit, Eintritts-/Austrittsdatum (falls im Monat relevant).

• Zweck: Übersicht neu angelegter Mitarbeitender im gewählten Monat.

Stammdaten

• Pers.-Nr., Arbeitnehmer, Ausgeübte Tätigkeit; ggf. Detailansicht mit Feldänderungen (vorher/nachher).

• Zweck: Nachvollziehbarkeit von Stammdatenänderungen (z. B. Tätigkeit, OE, Vertragsdaten).

Variable Daten

• Spalten: Entgeltbestandteil, Datum, Betrag in Euro, Tage, Stunden (je Person).

• Zweck: Erfasste einmalige/periodische Werte (z. B. Zuschläge, zusätzliche Zeiten).

Wiederkehrende Entgeltbestandteile

• Spalten: Art/Beschreibung, Vorheriger Wert, Neuer Wert, Geändert am, Geändert von.

• Zweck: Historie von Änderungen an festen Entgeltarten mit wer/was/wann.

Abwesenheiten

• Spalten: Urlaubsarten, Krankheit, Kind krank, Mutterschutz, Elternzeit u. a., je Person zusammengefasst.

• Zweck: Monatliche Übersicht aller Abwesenheitsereignisse.