Wie führen Sie Ihr Kassenbuch? Handschriftlich, elektronisch, als Lose-Blatt-Sammlung oder in einer Excel-Tabelle? 

Viele Varianten der Kassenbuchführung werden vom Finanzamt bemängelt und im schlimmsten Fall verworfen, weil sie den strengen Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen  (BMF) nicht genügen.  

Mit der ADDISON OneClick Kasse sind Sie auf der sicheren Seite. Sie ist testiert, entspricht damit den Bestimmungen für eine ordnungsgemäße Buchführung (GoBD) und bietet Ihnen viele Vorteile.    

 

  • Einfach und schnell zu bedienen: Übersichtliche Menüführung, vordefinierte Eingabefelder, oft mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten zum Anklicken. Komfortables Eingeben mit wenigen Mausklicks, Verringerung der Gefahr von Falscheingaben oder Fehlern, die zur Verwerfung der Bücher durch das Finanzamt führen können.  
  • Onlinebasiert: Überall und auf jedem PC mit Internetanschluss verfügbar. Sie können die ADDISON OneClick Kasse praktisch überall führen oder einsehen – zu Hause, im Büro oder bei Ihrem Bankberater. Auch wenn Ihr PC defekt sein sollte oder verloren geht. Ihre getätigten Eingaben sind stets gesichert und verfügbar, da die Daten nicht auf Ihrem PC gespeichert werden.  
  • Keine zusätzliche Software nötig: Sie bekommen die Zugangsdaten zur ADDISON OneClick Kasse von Ihrem Berater. Mit diesen Zugangsdaten haben Sie Zugriff auf Ihr Unternehmen, das von Ihrem Berater bereits individuell eingerichtet wurde. Keine Softwarekosten, keine wiederkehrenden Updates sind erforderlich.  
  • Sicher: Ihr Unternehmen kann nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Externe haben keinen Zugriff.  
  • Flexibel und individuell: Erfassen Sie Ihre Kassenbewegungen zeitnah und hinterlegen Sie direkt die entsprechenden Belege. Sie können die ADDISON OneClick Kasse so konfigurieren, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt – so wird die Buchführung einfacher und schneller.  
  • Revisionssicher und testiert: Die Eingaben in die ADDISON OneClick Kasse werden vom System durch interne Prüfmechanismen und Abfragen auf Richtigkeit und Plausibilität untersucht. So werden Eingabefehler vermieden. Auch die Verwaltung der Daten erfolgt nach strengen Richtlinien. Das ist durch ein offizielles Testat bestätigt.  

 

Als Mandant entscheiden Sie von Anfang an mit, wie die Arbeitsteilung zwischen Ihnen und Ihrem Berater aussehen soll. Sie erfassen Ihre Geschäftsvorfälle und Ihr Berater übernimmt und kontiert diese. Durch den modulartigen Aufbau der ADDISON OneClick Kasse lässt sich die Zusammenarbeit flexibel gestalten, sodass Sie in jedem Fall die für Ihr Unternehmen beste Lösung erhalten.   

Das fördert die Kommunikation mit Ihrem Berater und schafft einen Mehrwert für beide Seiten. 

Ihr Berater kann unkompliziert und schnell auf Ihre vorerfassten Daten zugreifen und mit Ihnen Dokumente austauschen, ohne dass Belege und Akten hin- und hergeschickt werden müssen, und Sie verfügen über eine onlinebasierte Erfassung, die es Ihnen ermöglicht, überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen zu können. Umso besser Sie und Ihr Berater dabei als Team funktionieren, desto größer wird der Nutzen für beide Seiten.

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Neue Oberfläche in ADDISON Direkt
Ob Sie die neue Oberfläche bereits nutzen oder sie gerade kennenlernen: Ihre Funktionen und Zugriffsrechte bleiben unverändert. Neu ist lediglich die Navigation. Die wichtigsten Wege finden Sie hier auf einen Blick:
Erfassungsbücher | Einstellung "Automatische Kontonummer"
Das Dokument beschreibt die Funktion "Automatische Kontonummer", die unter den Einstellungen für Benutzer in der Vorerfassung aktiviert ist. Diese Funktion sorgt dafür, dass bei der Zuordnung einer neuen Buchung automatisch die Kontonummer der vorherigen Buchung übernommen wird.
Kasse | Übersicht zeigt nicht alle Kassen
Der Dokument beschreibt, wie man unter Einstellungen > Vorerfassung die Anzeige von Kassen und Banken anpassen kann. Falls nicht alle Optionen sichtbar sind, könnte ein Filter bei den "Zulässigen Kassen" aktiviert sein. Benutzer können diesen Filter über ein Dropdown-Menü ändern und anschließend ihre Einstellungen speichern, um Zugriff auf alle Kassen und Banken zu erhalten.
Kasse | Erfassung von baren Geschäftsvorfällen in fremder Währung (z. B. Schweizer Franken/Polnische Zloty/Tschechische Kronen)
Die ADDISON OneClick Kasse unterstützt keine Währungsauswahl oder automatische Umrechnung. Einzahlungen und Auszahlungen müssen in Euro (€) erfasst werden. Nutzer sollten den aktuellen Tageskurs der Fremdwährung ermitteln und diesen in Euro umrechnen. Bei Vorliegen eines Belegs mit umgerechnetem Betrag ist eine Umrechnung nicht erforderlich. Die Umrechnungskurse sind auf der Webseite der Europäischen Zentralbank einsehbar, und Nutzer werden beraten, welche Daten sie mit ihrem Steuerberater klären sollten.
ADDISON OneClick Kasse: Einrichtung und Erfassung - Schnelleinstieg für Mandanten
Die ADDISON OneClick Kasse ermöglicht eine einfache und GoBD-konforme Erfassung von Kassenbewegungen. Benutzer erreichen das Kassenbuch über das Finanzen-Dashboard in ADDISON OneClick, können Anfangsbestände eingeben und Belege erfassen. Nach der Erfassung können diese festgeschrieben und an die Steuerkanzlei versendet werden. Zudem gibt es Anleitungen zur Nutzung einer externen App zum Hochladen von Kassenbewegungen. Das Dokument bietet eine schrittweise Anleitung zur Nutzung der Software.