Kasse | Festlegung der zulässigen Kassen und Banken je Nutzer

Die Anzahl der dem Mandanten zur Verfügung stehenden Kassen und Banken kann pro ADDISON Direkt Nutzer individuell gesteuert werden. Hierzu sind 2 Einstellungen erforderlich:

1. unter Einstellungen >Vorerfassung >Mandant >Kontierungsdaten durch die hinterlegten Kassen und Banken.

2. unter Einstellungen >Vorerfassung >Benutzer >Zuordnung und Nutzertyp >Zulässige Kassen durch die Auswahl der verschiedenen Optionen (Alle Kassen oder Hinzufügen der gewünschten Kasse zur Auswahl).

Bei den Kassen können mehrere Kassen pro Nutzer für den Zugriff hinterlegt werden.

Die Einstellungen zu den Banken erfolgt ähnlich unter Einstellungen >Vorerfassung >Benutzer >Zuordnung und Nutzertyp >Zulässige Banken. Allerdings kann hier nur jeweils eine zulässige Bank pro Nutzer ausgewählt werden. Wird keine Einschränkung getroffen, haben die Nutzer Zugriff auf alle Banken.

Verwandte Themen

Kasse | Vorteile der ADDISON Direkt Kasse

Das Dokument beschreibt die Vorteile der Kassenbuchführung mit der ADDISON Direkt Kasse, die den strengen Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen entspricht. Es wird betont, dass die Software benutzerfreundlich, onlinebasiert und revisionssicher ist. Nutzer können Kassenbewegungen flexibel erfassen, ohne zusätzliche Softwarekosten, und die Zusammenarbeit mit Beratern wird erleichtert. Die Lösung stellt sicher, dass Daten sicher sind und nur von berechtigten Personen eingesehen werden können. Ein offizielles Testat belegt die Einhaltung der Buchführungsstandards.

Kasse | Testat bzw. Prüfbericht für die ADDISON Direkt Kasse

Die ADDISON Direkt Kasse wurde erfolgreich von der WP-Gesellschaft Ernst & Young GmbH geprüft und erhielt ein Testat gemäß IDW PS 880. Die Software erfüllt die Anforderungen an ordnungsgemäße DV-gestützte Buchführungssysteme. Mandanten können den detaillierten Prüfungsbericht bei ihrem Steuerberater anfordern. Für Steuerberater betseht eine Zugriffsmöglichkeit über die Software.

Kasse | Favoriten anlegen

Das Dokument beschreibt die Funktion zur Speicherung von Geschäftsvorfällen als Favoriten in der ADDISON Direkt Kasse. Nutzer können durch einen Check „Favorit speichern“ eine neue Zuordnung anlegen, die Informationen wie Konto, Bezeichnung, Umsatzsteuer, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext enthält. Bei der Eingabe neuer Geschäftsvorfälle werden diese Favoriten zur Auswahl angeboten und die entsprechenden Felder automatisch vorbelegt. Eine nachträgliche Bearbeitung ist die Vorerfassung | Konten und Zuordnungen möglich.

Kasse | Erstellung eines Zählprotokolls (Kassensturz)

Die Funktion Kassensturz ermöglicht es Nutzern, den tatsächlichen Bargeldbestand in der Kasse mit dem Kassenbestand der ADDISON Direkt Kasse abzugleichen und das Zählprotokoll zu speichern. Dies fördert die Genauigkeit und Transparenz der Kassendaten.

Kasse | Erfassung von baren Geschäftsvorfällen in fremder Währung (z. B. Schweizer Franken/Polnische Zloty/Tschechische Kronen)

Die ADDISON Direkt Kasse unterstützt keine Währungsauswahl oder automatische Umrechnung. Einzahlungen und Auszahlungen müssen in Euro (€) erfasst werden. Nutzer sollten den aktuellen Tageskurs der Fremdwährung ermitteln und diesen in Euro umrechnen. Bei Vorliegen eines Belegs mit umgerechnetem Betrag ist eine Umrechnung nicht erforderlich. Die Umrechnungskurse sind auf der Webseite der Europäischen Zentralbank einsehbar, und Nutzer werden beraten, welche Daten sie mit ihrem Steuerberater klären sollten.