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Kasse | Vorteile der ADDISON Direkt Kasse

ADDISON Direkt Kasse
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 3 Minuten
KassenbuchKasseKasse Dokumentation

    Wie führen Sie Ihr Kassenbuch? Handschriftlich, elektronisch, als Lose-Blatt-Sammlung oder in einer Excel-Tabelle? 

    Viele Varianten der Kassenbuchführung werden vom Finanzamt bemängelt und im schlimmsten Fall verworfen, weil sie den strengen Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen  (BMF) nicht genügen.  

    Mit der ADDISON Direkt Kasse sind Sie auf der sicheren Seite. Sie ist testiert, entspricht damit den Bestimmungen für eine ordnungsgemäße Buchführung (GoBD) und bietet Ihnen viele Vorteile.    

     

    • Einfach und schnell zu bedienen: Übersichtliche Menüführung, vordefinierte Eingabefelder, oft mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten zum Anklicken. Komfortables Eingeben mit wenigen Mausklicks, Verringerung der Gefahr von Falscheingaben oder Fehlern, die zur Verwerfung der Bücher durch das Finanzamt führen können.  
    • Onlinebasiert: Überall und auf jedem PC mit Internetanschluss verfügbar. Sie können die ADDISON Direkt Kasse praktisch überall führen oder einsehen – zu Hause, im Büro oder bei Ihrem Bankberater. Auch wenn Ihr PC defekt sein sollte oder verloren geht. Ihre getätigten Eingaben sind stets gesichert und verfügbar, da die Daten nicht auf Ihrem PC gespeichert werden.  
    • Keine zusätzliche Software nötig: Sie bekommen die Zugangsdaten zur ADDISON Direkt Kasse von Ihrem Berater. Mit diesen Zugangsdaten haben Sie Zugriff auf Ihr Unternehmen, das von Ihrem Berater bereits individuell eingerichtet wurde. Keine Softwarekosten, keine wiederkehrenden Updates sind erforderlich.  
    • Sicher: Ihr Unternehmen kann nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Externe haben keinen Zugriff.  
    • Flexibel und individuell: Erfassen Sie Ihre Kassenbewegungen zeitnah und hinterlegen Sie direkt die entsprechenden Belege. Sie können die ADDISON Direkt Kasse so konfigurieren, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt – so wird die Buchführung einfacher und schneller.  
    • Revisionssicher und testiert: Die Eingaben in die ADDISON Direkt Kasse werden vom System durch interne Prüfmechanismen und Abfragen auf Richtigkeit und Plausibilität untersucht. So werden Eingabefehler vermieden. Auch die Verwaltung der Daten erfolgt nach strengen Richtlinien. Das ist durch ein offizielles Testat bestätigt.

      

     

    Als Mandant entscheiden Sie von Anfang an mit, wie die Arbeitsteilung zwischen Ihnen und Ihrem Berater aussehen soll. Sie erfassen Ihre Geschäftsvorfälle und Ihr Berater übernimmt und kontiert diese. Durch den modulartigen Aufbau der ADDISON Direkt Kasse lässt sich die Zusammenarbeit flexibel gestalten, sodass Sie in jedem Fall die für Ihr Unternehmen beste Lösung erhalten.   

    Das fördert die Kommunikation mit Ihrem Berater und schafft einen Mehrwert für beide Seiten. 

    Ihr Berater kann unkompliziert und schnell auf Ihre vorerfassten Daten zugreifen und mit Ihnen Dokumente austauschen, ohne dass Belege und Akten hin- und hergeschickt werden müssen, und Sie verfügen über eine onlinebasierte Erfassung, die es Ihnen ermöglicht, überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen zu können. Umso besser Sie und Ihr Berater dabei als Team funktionieren, desto größer wird der Nutzen für beide Seiten.

    Verwandte Themen

    Kasse | Testat bzw. Prüfbericht für die ADDISON Direkt Kasse
    Die ADDISON Direkt Kasse wurde erfolgreich von der WP-Gesellschaft Ernst & Young GmbH geprüft und erhielt ein Testat gemäß IDW PS 880. Die Software erfüllt die Anforderungen an ordnungsgemäße DV-gestützte Buchführungssysteme. Mandanten können den detaillierten Prüfungsbericht bei ihrem Steuerberater anfordern. Für Steuerberater betseht eine Zugriffsmöglichkeit über die Software.
    Kasse | Festlegung der zulässigen Kassen und Banken je Nutzer
    Das Dokument beschreibt die individuelle Steuerung der verfügbaren Kassen und Banken für jeden ADDISON Direkt-Nutzer. Es sind zwei Schritte erforderlich: zuerst das Anlegen der Kassen und Banken im Mandantenbereich und dann die Zuordnung der Nutzer zu bestimmten Kassen oder Banken. Dabei kann jeder Nutzer mehrere Kassen, jedoch nur eine Bank zugewiesen bekommen. Ohne Einschränkungen haben die Nutzer Zugriff auf alle Banken.
    Kasse | Favoriten anlegen
    Das Dokument beschreibt die Funktion zur Speicherung von Geschäftsvorfällen als Favoriten in der ADDISON Direkt Kasse. Nutzer können durch einen Check „Favorit speichern“ eine neue Zuordnung anlegen, die Informationen wie Konto, Bezeichnung, Umsatzsteuer, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext enthält. Bei der Eingabe neuer Geschäftsvorfälle werden diese Favoriten zur Auswahl angeboten und die entsprechenden Felder automatisch vorbelegt. Eine nachträgliche Bearbeitung ist die Vorerfassung | Konten und Zuordnungen möglich.
    Kasse | Erstellung eines Zählprotokolls (Kassensturz)
    Die Funktion Kassensturz ermöglicht es Nutzern, den tatsächlichen Bargeldbestand in der Kasse mit dem Kassenbestand der ADDISON Direkt Kasse abzugleichen und das Zählprotokoll zu speichern. Dies fördert die Genauigkeit und Transparenz der Kassendaten.
    Kasse | Erfassung von baren Geschäftsvorfällen in fremder Währung (z. B. Schweizer Franken/Polnische Zloty/Tschechische Kronen)
    Die ADDISON Direkt Kasse unterstützt keine Währungsauswahl oder automatische Umrechnung. Einzahlungen und Auszahlungen müssen in Euro (€) erfasst werden. Nutzer sollten den aktuellen Tageskurs der Fremdwährung ermitteln und diesen in Euro umrechnen. Bei Vorliegen eines Belegs mit umgerechnetem Betrag ist eine Umrechnung nicht erforderlich. Die Umrechnungskurse sind auf der Webseite der Europäischen Zentralbank einsehbar, und Nutzer werden beraten, welche Daten sie mit ihrem Steuerberater klären sollten.