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Belegmanagement | Aufruf der Beleg-Bearbeitung

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Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Beleg-Bearbeitung

    Die Beleg-Bearbeitung steht für Belege

    • bei vorhandener Berechtigung zur Bearbeitung von Belege in der Erfassungsmaske 
    • auf dem Workflow-Step Erfassung
    • für Belege der Formate PDF, TIF/F, PNG und JPEG
    • die keine E-Rechnung sind
    • die nicht schreibgeschützt oder anderweitig gesperrt sind
    • bis zu einer Gesamtgröße von 90 MB

     

    zur Verfügung. 

     

    Dabei sind zusätzlich folgende Belege sind von der Bearbeitung ausgenommen: 

    • Belegart Buchung aufgrund Import im DATEV CSV/XML Format
    • Belege aufgrund Import im DATEV XML Invoice Format
    • Belege und Zahlungen mit der Herkunft sevdesk
    • Belege mit vorhandener Zahlung aus dem Belegmanagement

     

    Der Aufruf kann an drei Stellen erfolgen: 

     

    A Aufruf aus der Beleg-Vorschau

    Ist der Aufruf der Beleg-Bearbeitung für den selektierten Beleg zugelassen, dann können Sie über das Stift-Symbol die Beleg-Bearbeitung für diesen Beleg öffnen. Ist die Beleg-Bearbeitung nicht zugelassen, wird Ihnen das Symbol nicht angezeigt. 

    BelMan_Belegbearbeitung_Öffnen

    BelMan_Belegbearbeitung_Öffnen_2

     

    B Aufruf für mehrere Belege gleichzeitig

    Sollen mehrere Belege über die Beleg-Bearbeitung zusammengefügt oder die Bearbeitung für mehrere Belege gleichzeitig geöffnet werden. So markieren Sie alle betreffenden Belege und starten Sie die Beleg-Bearbeitung über die Schaltfläche "Beleg-Bearbeitung öffnen" als Sammelaktion. Können nicht alle Belege in die Beleg-Bearbeitung übergeben werden, erscheint ein entsprechender Hinweis. 

     

    C Aufruf beim Erfassen von neuen Belegen

    Möchten Sie neue Belege im Belegmanagement erfassen und diese vor einer möglichen Beleganalyse zunächst in der Beleg-Bearbeitung anpassen, dann können Sie dies direkt bei Neuen Beleg erfassen auswählen. 

    BelMan_Belegbearbeitung_Öffnen_3

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