Mit der ADDISON OneClick-App ADDISON SMART Connect Integration ermöglichen wir Ihren Mandanten, Buchungen und Belege, die in einer Branchenlösung erzeugt wurden, via ADDISON OneClick an die Kanzlei zu übertragen. Diese können abschließend in der Finanzbuchhaltung verarbeitet werden. Wie Sie ADDISON SMART Connect Integration freischalten und die Datenübernehmen können, zeigen wir Ihnen nachfolgend in kurzen Schritten.   

 

1. Öffnen Sie zunächst die Zentralakte in Ihrer AKTE-Software.

mceclip0.png

2. Klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Dokument „Portal“. 

 

3. Sie befinden sich in der Mandantenliste.

mceclip1.png

4. Wechseln Sie über den Seitenbereich in den Konfigurator. 

 

5. Wählen Sie im Konfigurator den Mandanten aus, bei dem Sie ADDISON SMART Connect Integration einrichten wollen, indem Sie auf das Zahnrad klicken.

mceclip2.png

Hinweis: Sofern es sich um ein neues Mandat handelt, muss der Einrichtungsprozess unter „Noch nicht konfigurierte Mandanten“ gestartet werden. Bitte wählen Sie hier zuvor eine Branche. 

 

6. Gehen Sie nun im Konfigurationsprozess bis zum Punkt „Belegmanagement“, klicken Sie dazu direkt auf den Punkt im Prozess.

mceclip3.png

7. Für Detailinformationen zu SMART Connect Integration klicken Sie einfach in den oberen Bereich der Kachel. 

8. Schalten Sie anschließend die Anwendung SMART Connect Integration für den Mandanten frei, indem Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“ klicken. 

9. Gehen Sie nun in die Übersicht, indem Sie auf den Prozesspunkt klicken. 

 

10. Sie sehen nun die Kostenübersicht.

mceclip4.png

11. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche „Anwenden“. 

 

ADDISON SMART Connect Integration steht Ihrem Mandanten nun zur Verfügung und er kann Ihnen Daten aus seiner Branchenlösung bereitstellen. 

 

Nach der Datenübermittlung durch den Mandanten via ADDISON SMART Connect Integration stehen die Daten in der AKTE direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. 

 

12. Öffnen Sie bitte die Buchungsliste in Ihrer AKTE-Software. 

mceclip5.png

13. Sie sehen nun, dass Daten aus SMART Connect Integration bereitgestellt wurden. 

14. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

 

Hinweis: Nach der Übernahme stehen die Daten innerhalb der Buchungsliste zur Verfügung und können jederzeit geprüft und noch korrigiert bzw. ergänzt werden. 

 

Hinweis: Die Anleitung entspricht nicht dem aktuellen Design. Zudem sind weitere Einstellungen für die Benutzerberechtigung vorhanden.

Verwandte Themen

Neue Oberfläche in ADDISON Direkt
Ob Sie die neue Oberfläche bereits nutzen oder sie gerade kennenlernen: Ihre Funktionen und Zugriffsrechte bleiben unverändert. Neu ist lediglich die Navigation. Die wichtigsten Wege finden Sie hier auf einen Blick:
ADDISON Direkt-Update: Infos für Ihre Mandanten verfügbar
Zum 01.11.2026 treten wichtige Änderungen in Kraft: Die Anmeldung erfolgt künftig per E-Mail-Adresse, die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird eingeführt und die neue Oberfläche automatisch aktiviert. Zu allen drei Themen stehen PDFs für Ihre Mandantenkommunikation bereit.
Belegmanagement | Zahlungs-Workflow
Das Dokument beschreibt ein Menü zur Verwaltung und Überwachung von Belegen bezüglich ihres Zahlstatus. Es bietet verschiedene Workflow-Schritte, die Belege nach ihrem Zahlstatus sortieren und diverse Bearbeitungsmöglichkeiten bereitstellen. Benutzer können Zahlungsinformationen überprüfen, Belege für die Zahlung vormerken und Sammelzahlungen erstellen. Die Funktionen umfassen Filter, Such- und Sortierмöglichkeiten sowie die Anzeige von Belegdetails. Es werden die Schritte „Unvollständig“, „Offen“, „Zahlungsvorschlag“, „Angewiesen“, „Bezahlt“ und „Erledigt“ erläutert.
Nicht alle meine Mandanten verwenden Belegmanagement. Was passiert mit Belegen, wenn Belegmanagement nicht lizensiert ist?
Der Dokument beschreibt, dass Belege aus einer Belegmanagement-Kategorie auch an Mandanten ohne Belegmanagement-Lizenz gesendet werden können. Dadurch wird ermöglicht, dass dieselbe Kategorie sowohl von Mandanten mit als auch ohne Lizenz genutzt werden kann.
Kann ich eigene Beleg-Kategorien erstellen und mit Belegmanagement verwenden?
Der Dokument beschreibt die Möglichkeit, eigene Kategorien für Belege im Beleg- und Dateiupload zu erstellen. Benutzer können diese Belege an Belegmanagement senden und dabei festlegen, ob sie als Eingangs- oder Ausgangsrechnungen zugeordnet werden.