Updates zum 01.November 2026

Ab dem 01.11.2026 profitieren Sie von drei wichtigen Verbesserungen. Die passenden Schnelleinstiege im PDF-Format unterstützen Sie dabei, die Neuerungen schnell kennenzulernen.

Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort wird zum Standard

Sie nutzen bereits eine E-Mail-Adresse? Dann ist keine Umstellung nötig.
Sie nutzen noch Zugangsnummer und Benutzername? Erfahren Sie im Schnelleinstieg, wie Sie die Umstellung durchführen.

So stellen Sie auf die E-Mail-Anmeldung um

Einführung Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Ihr Benutzerkonto auch dann, wenn Ihr Passwort in falsche Hände gerät. Dazu erhalten Sie ab dem 01.11.2026 einen Sicherheitscode per E-Mail, mit dem Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erfahren Sie im Schnelleinstieg was das für Sie bedeutet und wann der zusätzliche Schutz verpflichtend wird.

Mehr zur Zwei-Faktor-Authentifizierung

Neue, intuitive Oberfläche

Diese Änderung betrifft Sie nur, wenn Sie die neue Oberfläche noch nicht nutzen. Ab dem 01.11.2026 wird das Mandantenportal automatisch auf die neue Oberfläche von ADDISON Direkt umgestellt. Ihre Funktionen und Zugriffsrechte bleiben unverändert erhalten. Die neue Navigation erleichtert Ihnen die Orientierung und den Wechsel zwischen Ihren Bereichen.

Neue Oberfläche kennenlernen

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Belegmanagement | Beleganalyse

Die Beleganalyse im Belegmanagement steht für über die Erfassungsmaske oder über den ADDISON Direkt Beleghub hinzugefügte Belege zur Verfügung. Die Beleganalyse ist nur für Anwender mit mindestens ADDISON Direkt Belegmanagement | Digitales Belegbuchen verfügbar. Bei unvollständigen Erkennungen bleibt der Beleg im Status "Erfassung", bis fehlende Daten ergänzt werden. Es wird die Möglichkeit einer erneuten Analyse erwähnt, wobei zu beachten ist, dass nicht alle Dokumente erneut analysiert werden können, insbesondere verschlüsselte Dateien.

Belegmanagement | Verarbeitung von E-Rechnungen

Das Belegmanagement bietet umfassende Funktionen zur Verarbeitung von E-Rechnungen, inklusive X-Rechnung und ZUGFeRD/Factur-X, sowie Peppol BIS Billing 3.0 (UBL). Der Import erfolgt über bekannte Methoden, während XML-Daten in einer lesbaren Form visualisiert werden. Ein integrierter KoSIT-Validator prüft die E-Rechnungen auf formale Fehler. Die Verarbeitung unterstützt verschiedene Formate, wobei ältere ZUGFeRD-Versionen ausgeschlossen sind. Außerdem wird die Zuordnung von Rechnungs- und Kontaktdaten automatisiert.

Belegmanagement | Editieren von Belegdaten

Das Dokument beschreibt den Erfassungs-Workflow zur Bearbeitung von Belegdaten über die Erfassungsmaske. Belege können nur auf dem Workflow-Step "Erfassung" bearbeitet werden. Der Benutzer kann verschiedene Felder wie Belegart, Belegdaten, Kontakt und Zuordnungen editieren. Das Speichern und die Bereitstellung für die Übergabe an ADDISON/ADDISON AKTE werden erläutert. Es wird darauf hingewiesen, dass es Belege gibt, welche nicht editiert werden können, und dass es ggf. Berechtigungen bedarf, um Belege editieren zu können.

Belegmanagement | Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020

Das Dokument informiert über Anpassungen im Belegmanagement bezüglich der Mehrwertsteuererhöhung ab dem 01.01.2021. Es beschreibt, wie neue Sachkonten für Standardkontenrahmen automatisch verwaltet werden und die Anpassungen für SKR03, SKR04 und SKR13 erfolgt sind. Belege ab dem 01.07.2020 mit einem Steuersatz von 19 % oder 7 % erhalten ein abgewertetes Rating. Zudem werden Hinweise zur Pflege individueller Kontenrahmen und zur Nutzung von externen Datenquellen gegeben, insbesondere für sevdesk. Wichtige Mitteilungen an Steuerberater sind ebenfalls erwähnt.

Belegmanagement | Mehrwertsteuererhöhung zum 01.01.2021

Das Dokument beschreibt Änderungen im Belegmanagement bezüglich der Gültigkeit von Sachkonten ab dem 01.07.2020 und deren Verwendung bei Buchungen. Das Leistungsdatum sowie der Versteuerungszeitraum werden nun berücksichtigt, was in der Version ab dem 21.12.2020 verfügbar sein wird. Belege aus bestimmten Zeiträumen erhalten ein abgewertetes Rating abhängig vom Steuersatz. Benutzer müssen individuelle Sachkonten prüfen und anpassen. Der passende Steuerschlüssel wird auf Grundlage des Leistungsdatums und Steuersatzes ermittelt.