Prestaciones disponibles con el módulo a3asesor RGPD

Con el módulo a3asesor RGPD podrás elaborar la documentación básica para cada cliente con los siguientes detalles:

Obligaciones responsable de tratamiento de los datos
Obligaciones encargado de tratamiento
Anexos y plantillas contractuales en materia de protección de datos
Registro de actividades de tratamiento
Recomendaciones sobre medidas de seguridad a aplicar
Auditoría

Una vez contratada la licencia para acceder al módulo a3asesor RGPD, desde la ventana principal, se mostrarán las siguientes columnas:

Documentación revisada
Estado documentación

Desde la columna “Acceso a” se visualizarán los siguientes iconos:

Este icono indica que NO se ha realizado la documentación básica.
Este icono indica que se ha generado la documentación básica.

Además, desde el menú configuración se visualizará el botón , mediante el cual podrás configurar los datos relativos al despacho, así como personalizar diferentes aspectos de la documentación básica en materia de protección de datos.

Para ello, dispones de las siguientes pestañas:

DESPACHO
DOCUMENTO

DESPACHO

Desde la pestaña “DESPACHO” se muestra la información relativa al despacho (nombre, C.I.F/ Documento, Descripción del servicio presado, Duración contractual, etc…). Estos datos se cumplimentan automáticamente con la información contenida desde a3ASESOR.
No obstante, para realizar cualquier modificación, posiciónate en el campo correpondiente e indica la información del despacho que corresponda.

Pulsa “GUARDAR” para guardar los cambios.

DOCUMENTO

Desde la pestaña “DOCUMENTO” podrás definir los siguientes aspectos de la documentación básica que se genera desde a3asesor RGPD para las empresas que entrañan un riesgo escaso en la protección de datos.

Los aspectos de la documentación que podrás personalizar son:

PORTADA
- Título
- Subtítulo
- Logo

A tener en cuenta…
La imagen seleccionada como logo de la empresa debe ser de 1MB y un tamaño de 500*500 aproximadamente.

CONTENIDO
- Encabezado
- Pie de Página

Una vez cumplimentados los datos, pulsa “GUARDAR”.

Documentos relacionados

Pasos iniciales para empezar a trabajar con a3asesor rgpd

Este documento explica cómo empezar a usar el módulo a3ASESOR | rgpd para cumplir con el RGPD. Detalla los pasos: actualizar la solución a3ASESOR, instalar el gestor de licencias, activar el módulo desde dicho gestor, incorporar clientes al módulo y acceder al mismo desde la carpeta "rgpd". Además, ofrece un enlace a la guía de uso y consultas frecuentes para facilitar su manejo y resolver dudas. También incluye imágenes y enlaces útiles para cada paso.

Consultas Frecuentes sobre el módulo a3asesor RGPD

Este documento recopila consultas de interés sobre el módulo a3asesor RGPD de Wolters Kluwer, destinado a la gestión de protección de datos. Incluye enlaces para la introducción al módulo, su puesta en marcha (actualización, activación y acceso), funcionalidades disponibles, y la realización del cuestionario inicial de análisis de riesgos con posibles acciones según el resultado. También aborda la elaboración de la documentación básica en materia de protección de datos, cómo contratar el módulo y los pasos para generar dicha documentación.

Pasos a seguir para realizar el cuestionario de análisis del riesgo

Este documento explica cómo realizar el cuestionario de análisis de riesgos en el módulo a3asesor RGPD tras publicar clientes desde a3ASESOR. El cuestionario consta de cuatro áreas: Actividad ejercida, Tipo de datos, Tratamientos y Tratamientos de riesgos, donde se seleccionan opciones relacionadas con la actividad del cliente, los datos tratados, la finalidad y posibles riesgos. Tras completarlo, se genera un resumen que indica si el tratamiento de datos implica un riesgo escaso o con riesgo, ayudando a categorizar la cartera de clientes y evaluar la seguridad de los datos y derechos de los interesados.

a3asesor RGPD: Funcionalidades

El documento describe el módulo a3asesor RGPD, resaltando sus tres principales zonas de trabajo: marco central (gestión y filtrado de clientes según análisis de riesgo), menú de configuración (datos del despacho y elaboración de documentación básica) y menú de ayuda (formación y soporte). Se detallan diferencias en funcionalidades visualizadas según contratación del módulo, incluyendo análisis de riesgo, generación y revisión de documentación. También se presentan servicios adicionales relacionados como formación y Comply Law. Se incluye tabla comparativa de prestaciones y enlaces para guías y soporte técnico.

Guía de primeros pasos: conoce tu módulo de RGPD

Esta guía ofrece una introducción al módulo a3asesor RGPD, proporcionando un recorrido visual por sus principales bloques: puesta en marcha, funcionalidades, cuestionario inicial de análisis de riesgos y elaboración de documentación básica en protección de datos. Incluye enlaces detallados para la activación, acceso, publicación de clientes, descripción de funcionalidades, realización del cuestionario de riesgo y generación de documentación. Es una herramienta esencial para comenzar a trabajar de forma eficiente con el módulo RGPD de a3asesor.