Alta modificación y eliminación de facturas expedidas

Para informar facturas expedidas pulsa sobre la opción Facturas expedidas del apartado Entrada de datos de la Contabilidad.

Alta de facturas

Para dar de alta facturas expedidas pulsa el botón  de la parte superior izquierda de la ventana.

A continuación en el panel de la izquierda cumplimenta el estado de la factura (definitivo/borrador), el canal, el concepto factura (sólo en el caso de utilizar una plantilla de contabilización de facturas expedidas), la fecha factura, la fecha asiento, el número de factura, el cliente y el total factura.

El campo cliente dispone de un autocompletar que a medida que se cumplimenta propone las coincidencias de los clientes encontrados. Junto al campo dispones de los botones  (Nuevo Cliente) y  (Consulta de Clientes). El botón  permite realizar el alta de clientes desde la factura, mientras que el botón  permite seleccionar el cliente de la factura entre los clientes dados de alta en la aplicación.

La fecha de operación únicamente se ha de cumplimentar cuando sea diferente a la fecha de factura, si es la misma no se debe cumplimentar.

En el caso de tratarse de una factura rectificativa activa la opción “Rectificativa”, y a continuación informa la fecha y el número de la factura rectificada.

En la parte central derecha de la ventana visualizarás las bases de IVA e IRPF de la factura así como el Asiento

El botón  te permitirá encadenar altas de facturas.

Detalle de bases

En el apartado IVA/IRPF de la pestaña Bases puedes añadir (), editar () o eliminar () bases a la factura, así como a datos ampliación base () para indicar si se trata de un bien o servicio.

Puedes seleccionar entre los diferentes tipos de operación de IVA, % IVA y % IRPF que la aplicación propone. En función de la selección realizada la aplicación calcula automáticamente la cuota de IVA, el Recargo de Equivalencia, la Retención, y confecciona el asiento contable.

En el apartado Asiento se visualiza el asiento contable de la factura. Si pulsas el botón  puedes editar el asiento de la factura.

En el detalle del asiento puedes añadir (), editar () o eliminar () las líneas del asiento al seleccionarlo.

Detalle de cobros

En la pestaña cobros puedes añadir (), editar (), o eliminar () los vencimientos de la factura, así como cobrar (), anular cobros () o devolver cobros ().

Se generará un vencimiento por el total factura, pudiendo el usuario añadir, editar, o eliminar vencimientos de la factura.

Para cobrar un vencimiento edita el vencimiento pulsando el botón , informa la cuenta contable de cobro y el importe cobrado. Si no se informa la cuenta de tesorería en el cobro del vencimiento no se generará el asiento de cobro en el diario.

A continuación selecciona el vencimiento a cobrar y pulsa el botón. Si se realizase el cobro parcial del vencimiento y se da de alta un nuevo vencimiento, la aplicación propondrá por defecto el importe pendiente de cobrar.

El estado del vencimiento aparecerá como “cobrado”, y en la parte inferior de la ventana podrás visualizar la contabilización del vencimiento pulsando sobre el recibo cobrado, así como en el Diario.

Modificación y eliminación de facturas

Si deseas editar () o eliminar () una factura, en la relación de facturas selecciona la factura y pulsa el botón correspondiente.

Detalle de la factura

Si seleccionas una de las facturas podrás visualizar el detalle de la factura sin tener que acceder a ella. Al pulsar el botón , en la parte derecha de la ventana se oculta el panel lateral con los detalles de la factura seleccionada.

Para volver a mostrar el detalle de la factura debes pulsar en la parte superior de ventana.

Timeline de la factura

Si seleccionas una de las facturas y pulsas el botón Timeline () podrás visualizar cronológicamente todas las modificaciones que se han realizado en la factura, así como el usuario que las ha realizado. 

En el Timeline de la factura dispones de filtros () que te permitirán realizar búsquedas en la cronología de la factura por usuario y fechas, así como cambiar el orden de los eventos del más antiguo al más reciente (), o del más reciente al más antiguo ().

Búsqueda de facturas y filtros

En la parte superior al pulsar el filtro  dispones de unos criterios de selección que te permitirán realizar búsquedas de facturas. Cumplimenta los datos de las facturas a mostrar y pulsa el botón “Filtrar”.

En la parte superior derecha de la ventana también dispones de un buscador que te permitirá realizar búsquedas por contenido en el código y en la descripción de las cuentas contables.