Cancelar un recibo usando otro de factura rectificativa (procedimiento)
Procedimiento para cancelar un recibo con otro recibo de una factura rectificativa
El siguiente supuesto indica la mejor manera de cancelar un recibo de una factura con otro de una factura rectificativa, con el fin de dejar pendiente un solo recibo por el importe correcto a cobrar.
Veamos un ejemplo:
Se genera una primera Factura por un importe total de 145,29 €.
Posteriormente se realiza una rectificación del valor por medio de un Factura Rectificativa por un importe de 45,29 €.
Por lo que tendremos:
- Factura por valor de 145,29€.
- Recibo por valor de145,29€.
- Factura Rectificativa por valor de 45,29€.
- Recibo Rectificativo por valor de45,29€.
El importe real a cobrar será: 145,29€ – 45,29€ = 100,00€
El siguiente paso será cobrar el recibo de la factura rectificativa contra la cuenta de cliente. Evitando de esta manera cualquier tipo de asiento contra cuentas de tesorería:
De esta manera el recibo lo cobraremos contra la cuenta de cliente generando en caso el siguiente asiento contable.
Por otra parte debe cobrar parcialmente el Recibo de la Factura original. El cobro parcial se realizará por el importe de la rectificación y contra la cuenta de cliente.
El asiento generado en contabilidad tendrá la siguiente estructura:
Al cobrarlo parcialmente el programa debe generar un nuevo recibo pendiente por la diferencia entre el valor total del recibo y el importe cobrado parcialmente.
Finalmente tenemos un recibo pendiente de cobro por el importe real a cobrar:
El resultado de la operación será la cancelación del cobro de la Factura rectificativa y el recibo pendiente por el importe correcto.