Cómo adjuntar documentos en las facturas

Desde a3asesor ges, es posible adjuntar documentos accediendo a la Entrada de datos en los Conceptos, Pagos delegados y Provisiones de fondos o desde la misma factura.  

• Estos documentos se podrán consultar desde el "Cliente / Expediente" o "Factura" y estarán sincronizados con a3doc Cloud (en caso de disponer de la aplicación). Por otro lado. a la hora de enviar la factura podrás indicar si quieres enviar estos documentos adjuntos.

Agregar documentos a conceptos, pagos y provisiones desde la Entrada de datos

 

Al acceder al icono indicará el cliente, concepto, pago o provisión que estamos situados y podrás vincular el documento. En el caso de disponer de a3doc cloud se publicará automáticamente.
 

Una vez grabado, al acceder al elemento indicará si tienes documentos adjuntos tanto en la nueva columna "Doc", que se marcará en el caso de tener documentos, como en el icono que indicará “Con documentos” en color azul.

• Esta misma funcionalidad se puede realizar desde la factura.

Acceso a documentos de conceptos y pagos desde la factura 

Al acceder a cada concepto, podrás agregar o consultar los documentos adjuntos de conceptos y pagos delegados que han sido creados desde la "Entrada de datos".

Registro de documentos en nuevas líneas de factura 

Desde la propia factura podrás acceder a los documentos vinculados desde la entrada de datos.

Al dar de alta un elemento en una factura, solo podrás agregar documentación una vez se grabe la factura. Al entrar aparecerá desactivado y se activará una vez este grabada la factura. 

Añadir documentos a facturas / proformas / rectificativas y anticipos

Desde los documentos de factura ( Factura / proforma / Rectificativa y Anticipo) se habilita la opción de agregar documentos a la factura.

 

Si la factura tiene documentos en las líneas o en la factura, se activará el icono indicando “Con documentos”.

Y si la factura tiene documentos en las líneas o en la factura, se activará el icono indicando “Con documentos”, para poder ver toda la información de documentos de líneas y factura, está factura debe estar grabada.

 
Desde este apartado se podrá acceder a los documentos, y realizar el mantenimiento o gestión de entradas y salidas. 

A tener en cuenta: 

• Si se borra una factura se borrarán los documentos vinculados a la factura.
• Si se borra un concepto definitivamente se borrarán los documentos vinculados al concepto.