Cómo calcular la previsión de IRPF a nivel masivo
Proceso de previsión y regularización de IRPF a nivel masivo
La aplicación permite calcular la previsión de IRPF a nivel masivo, desde el punto "IRPF/ Cálculo de Ingresos Anuales y % de IRPF", y se realiza igual que desde la ficha del trabajador, informando los siguientes datos:
- La empresa, centro o trabajadores a los que deseas calcular la previsión.
- Fecha actual: mes en el que se va a realizar la previsión del IRPF. Si se trata de una regularización, indica el mes en el que deseas calcular las nóminas.
- La previsión se calcula hasta la fecha:
- Fin de Año: el programa recoge las retribuciones percibidas del Histórico de Cobro hasta la fecha del cálculo. Para calcular las retribuciones que percibirá el trabajador, el programa calcula desde la fecha de inicio del ejercicio o fecha de ingreso (si ésta ha sido posterior), hasta el último día del ejercicio (31/12).
- Fin de Contrato: el programa calcula los Ingresos anuales desde la fecha inicio ejercicio o fecha de ingreso (si ésta ha sido posterior), hasta la fecha fin de contrato. Si el trabajador tiene informada una fecha fin contrato del siguiente ejercicio, el programa calcula únicamente hasta fin de año (31/12).
- "Opciones":
- Calcular: calcula la previsión del IRPF y actualiza los datos en la ficha del trabajador.
- Listar: lista un documento que refleja los ingresos anteriores, los ingresos actuales, el % IRPF que tenía el trabajador y el tipo por el cual se va a cambiar. Esta opción no modifica los datos en la ficha del trabajador.
- Calcular y listar: calcula la previsión de IRPF y lista el documento con los datos anteriores y actuales. Esta opción sí actualiza los datos en la ficha del trabajador.
- Tener en cuenta las percepciones recibidas anteriormente: si marcas este indicador, el programa tendrá en cuenta las percepciones que el trabajador ha percibido anteriores a la fecha del cálculo.
- Tener en cuenta los importes variables percibidos el año anterior: si marcas este indicador, el programa tiene en cuenta los importes que el trabajador ha percibido como variables (por incidencias) y las suma a las retribuciones fijas.
- Si las retribuciones variables del año anterior son superiores a las de este año, recoge las del año anterior.
- Si las retribuciones variables del año anterior son inferiores a las de este año, el programa recoge las de este año.
- Calcular trabajadores finiquitados este mes: si marcas el indicador, el programa también calculará el IRPF a los trabajadores que hayan sido finiquitados en el mes del cálculo de la previsión.
- Aplicar regularización por "Otras causas": para los procesos de regularización del IRPF, la opción: Aplicar regularización por "Otras causas" (causa 11 del programa de Retenciones de la Agencia Tributaria) permitirá forzar el proceso de regularización en aquellos casos en los que no existen motivos propiamente de regularización como, por ejemplo: cambios de situación familiar, aumentos de retribuciones, etc…
- Tener en cuenta importes percibidos en otras empresas: activado se agrupan los importes de cobro sujetos a retención de todas las empresas del grupo, calculando y aplicando el tipo de retención resultante al trabajador en todas sus fichas. Para que este indicador actúe, previamente, debes haber configurado las agrupaciones de empresas en el punto "Datos/ Empresas/ Mantenimiento Datos".
- Traspasar del ejercicio anterior: estos indicadores se habilitarán en los procesos de previsión inicial de I.R.P.F., permitiendo indicar si deseas traspasar los siguientes datos del ejercicio anterior al nuevo ejercicio (para ello tan solo debes activar aquello que deseas traspasar):
- Anualidades por Alimentos.
- Pensión Compensatoria Cónyuge.
- Seguridad Social Autónomos.
- Detracciones por Derechos Pasivos.
- Por último, pulsa "Calcular" para calcular la previsión de la empresa, centro o trabajadores que has seleccionado.
