Cómo configurar los parámetros iniciales de una empresa

Parametrización de la Empresa en a3ERP y a3asesor Business 360

La aplicación viene configurada por defecto, por lo que es posible empezar a trabajar sin necesidad de realizar ajustes iniciales. Sin embargo, se recomienda revisar e inicializar todos los conceptos configurables para adaptar la aplicación a las necesidades de la empresa.

Nota: Esta sección puede ser diferente en función del módulo que dispongas como usuario.

Acceso a la configuración de la empresa

Para ver las opciones de configuración de la empresa, haz clic sobre el icono de la aplicación (que encontrarás en la parte superior de la ventana)y luego accede al menú "Configurar/ Datos generales" .

acceso a las opciones de configuración de la empresa

Dentro encontrarás diversas pestañas que permiten personalizar la empresa según tus necesidades.

ventana con las diferentes pestañas de parametrización de la empresa

1. Empresa

Contiene la información general de la empresa utilizada posteriormente en listados y documentos.
Se divide en varias secciones:

Datos identificativos
Datos fiscales
Datos de Hacienda

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Empresa

2. Valores por defecto

Los valores por defecto agilizan el flujo de trabajo diario rellenando automáticamente campos habituales. Configurar este apartado facilita la creación de fichas de clientes, proveedores, o cualquier otra tarea, ya que los datos se cargarán de forma automática.

Por ejemplo:

Si la mayoría de clientes están en Barcelona, establecer esta provincia hará que se aplique automáticamente al crear una nueva ficha.

Consejo: configura aquí todo aquello que se repite habitualmente para minimizar errores y ahorrar tiempo.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Valores por defecto.

3. Cuentas

En esta pestaña hay que indicar las cuentas contables a cada concepto, para que cuando se den de alta los ficheros, se les asignen y de esta forma la aplicación podrá realizar en su momento las repercusiones contables correspondientes.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Cuentas.

4. Preferencias

Permite determinar qué acciones debe controlar la aplicación. Las opciones que puedes parametrizar están clasificadas en varias pestañas: Común, Facturación, Contabilidad, y Expedientes.

Opciones destacadas que debes revisar:

Permitir descuadres en los apuntes
Almacén obligatorio
Decimales configurables para precios, unidades y descuentos
Número de descuentos en cascada permitidos

Según el tipo de negocio, activar o desactivar estas opciones puede ser clave.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Preferencias.

5. Documentos

Incluye diferentes opciones de configuración relacionadas con los documentos generados por la aplicación: ventas, compras, expedientes, etc.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Documentos.

6. Stock (solo para a3ERP)

Si tu empresa trabaja con inventarios, esta pestaña es imprescindible. Aquí decides si vas a usar:

Números de serie
Lotes
Fechas de caducidad
Múltiples ubicaciones

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Stock

7. Estructuras

Se utiliza para configurar los conceptos relacionados con la producción.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Estructuras.

8. CRM

Disponible únicamente si el usuario tiene el módulo CRM. Permite definir valores por defecto para las acciones.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: CRM.

9. Tallas, Utilidades y Factura electrónica

Este apartado reúne varias configuraciones adicionales—Tallas, Unidades y Factura electrónica—que permiten adaptar a3ERP | a3asesor Business 360 a necesidades específicas como gestión de tallas y colores, tipos de unidades de medida o el uso de factura electrónica.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrización de la empresa: Tallas, Utilidades y Factura electrónica.

10. Parametrización del sistema

Permite configurar aspectos globales del sistema y las impresoras utilizadas por el programa.

Para saber +, consulta el artículo: Parametrizacion de la empresa Parametrizacion del Sistema.