StartCómo crear departamentos en la analítica del plan contable
How To

Cómo crear departamentos en la analítica del plan contable

a3asesor Ecoa3asesor Cona3asesor Conasesor
Última actualización: Tiempo de lectura 2 minutos
Analítica

    Alta de Departamentos en la analítica integrada en el plan contable

    Para crear los departamentos de trabajo, dirígete al apartado "Análisis/ Analítica/ Distribución Analítica". Al acceder por primera vez, la aplicación informa que no existen departamentos creados y deja la ventana preparada para el alta.

    Analítica plan contable

    Informe en la parte derecha de la ventana:

    • El Código del departamento. El número de dígitos de este código variará en función del número de dígitos de las cuentas de la empresa, parametrizado en el apartado Empresas / Mantenimiento de Empresas / Parametrización.

    Al trabajar con analítica, la Aplicación utiliza 7 dígitos para codificar las diferentes subcuentas, guardando el resto para el código del departamento. De este modo los dígitos de la cuenta contable presentan la siguiente estructura:

    -Los cuatro primeros dígitos están reservados a la Cuenta de Mayor.

    -Los tres siguientes a la subcuenta.

    -Los dígitos restantes a los departamentos.

    Cuando la empresa utiliza un Plan Contable de 8 dígitos, sus departamentos disponen de un dígito para codificarse, mientras que si lo utiliza de 11 dispondrá de cuatro.

    Si reduces el número de dígitos de las cuentas contables, deberás eliminar todos los departamentos que superen el nuevo número.

    • La Descripción del departamento.
    • El Porcentaje de Distribución. Es el porcentaje del saldo de la cuenta que debe imputarse a cada departamento.

    Informados los datos de un departamento, pulsa el botón Alta de Departamentos en la analítica integrada en el plan contable para validar. La aplicación encadena altas; para interrumpir el proceso pulsa el botón Interrumpir el alta de Departamentos en la analítica integrada en el plan contable .

    Distribución analítica

    Los botones botón de nuevo para crear nuevos departamentos  botón de eliminar para eliminar nuevos departamentos  situados en la parte derecha de la ventana le permiten crear nuevos departamentos o eliminar los existentes. Si desea modificar los datos informados, haga doble clic con el ratón sobre el departamento.

    Documentos relacionados

    Proceso para realizar la presentación directa de los modelos a la AEAT
    Se explican los pasos a seguir para realizar la presentación directa del modelo 111 a la AEAT.
    Cómo empezar a trabajar con a3asesor Conasesor paso a paso
    Este documento explica los pasos para comenzar a trabajar con la solución a3asesor Conasesor. Desde el despacho, se debe actualizar el gestor de licencias, configurar las opciones que verá el cliente y exportar las empresas. En el ordenador del cliente, se debe descargar e instalar la solución, luego importar las empresas para licenciar y configurar el software. Se recomienda usar el canal de soporte online a3responde para resolver dudas.
    Presentación directa a la Agencia Tributaria. Presentación masiva de las Declaraciones informativas
    El documento explica cómo realizar presentaciones masivas individuales de modelos fiscales (180, 182, 184, 190, 193, 347 y 390) usando la Presentación directa con a3doc cloud o a3innuva Doc. Describe el uso del asistente telemático para enviar declaraciones a la Agencia Tributaria, la gestión de certificados digitales, y el proceso de envío y confirmación de declaraciones con indicadores visuales de éxito o error. Además, detalla cómo compartir justificantes automáticamente con clientes en a3doc cloud y cómo consultar y mantener un historial de presentaciones realizadas desde la plataforma.
    Envío de datos a a3asesor Eco o a3asesor Con desde a3factura
    Este documento explica cómo el asesor puede importar datos desde a3factura a a3asesor Eco/Con. Los pasos incluyen acceder a a3factura desde a3asesor con el email del despacho, seleccionar el periodo, revisar y modificar datos de facturas, y enviar la información a a3asesor Eco. Una vez recibida, aparece una notificación para completar la importación final. Se indica que la importación sobrescribe datos previos para evitar duplicidad. El proceso es exclusivo para asesores que soliciten los datos cuando los necesiten.
    Modelos que se pueden presentar con la Presentación Directa
    El documento detalla los modelos de declaraciones que se pueden presentar directamente a la Agencia Tributaria mediante la Presentación Directa contratada con a3doc cloud o a3innuva Doc, según el módulo a3asesor utilizado (Eco, Con, Soc, Nom, Ren). Para cada módulo se listan los modelos compatibles con presentación individual y masiva, destacando que la mayoría permiten ambas modalidades, aunque algunos modelos de a3asesor Ren solo admiten presentación individual. Se incluyen modelos comunes como 111, 115, 303, 349, 190, entre otros, específicos para cada aplicación.