Cómo duplicar asientos contables repetitivos en el diario
¿Para qué sirve duplicar asientos en el diario?
La funcionalidad Duplicar asientos permite copiar la estructura de un asiento existente en el diario, evitando la introducción manual de las mismas líneas, cuentas e importes.
La principales ventajas de esta funcionalidad son:
- Ahorro de tiempo en la introducción de datos.
- Reducción de errores en asientos repetitivos.
- Mayor agilidad en el trabajo diario del usuario.
Este proceso resulta especialmente útil en casos como los asientos de nóminas mensuales, donde la estructura se repite y hasta ahora era necesario introducirla de forma manual en cada periodo
¿Dónde está la opción de duplicar asientos?
En el menú Diario, tienes disoponible un icono para duplicar asientos 
- Usuarios empleados
- Colaboradores con permisos de escritura
Esta opción permite copiar asientos de origen manual.
Pasos para duplicar un asiento
- Accede al Diario.
- Sitúate sobre el asiento que deseas duplicar.
- Haz clic en el icono de duplicar asientos.
- Se abrirá una nueva ventana de edición con la misma información que el asiento original.
- Revisa o modifica los datos necesarios.
- Guarda el asiento.
Al volver al diario, el sistema se posiciona automáticamente en el nuevo asiento creado.
Información que se copia
Al duplicar un asiento, se copia la siguiente información:
Cabecera
- Estado
- Actividad
- Canal
- Fecha del asiento
- Documento
Líneas de asiento
- Documento
- Concepto
- Cuenta contable
- Importes en debe y haber
Todos los campos quedan en modo editable, permitiendo modificar la información antes de guardar.
Importante:
- Al duplicar un asiento, no se copia laDistribución analítica manual.
Asientos que no se pueden duplicar
No es posible duplicar asientos cuyo origen sea:
- Facturas de contabilidad.
- ERP.
- Procesos de cierre (regularización, cierre, apertura).
- Proceso de amortizaciones.
- Origen banca.
Si se intenta duplicar uno de estos asientos, el sistema muestra el aviso: “El asiento seleccionado no se puede duplicar por haber sido generado desde un proceso automático.”
Origen y auditoría del asiento duplicado
- Todo asiento duplicado se genera con origen manual.
- La acción queda registrada en la auditoría.
- a3innuva Contabilidad lo trata como una nueva alta de asiento, manteniendo el comportamiento actual.