How To
Cómo importar facturas automáticamente desde una carpeta
a3asesor Scan
Pasos para importar facturas desde una carpeta
Tienes la posibilidad de seleccionar una carpeta para importar facturas. Para ello, accede a la ventana "Importación de facturas", selecciona la opción "Carpeta" y busca la carpeta que desees importar. De este modo, se importarán todas las facturas que se encuentren dentro de dicha carpeta sin tener que seleccionarlas.
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Gestión de facturas con a3innuva Doc y a3asesor Scan
La versión 4.3 de a3asesor Scan permite importar facturas directamente desde a3innuva Doc, optimizando la contabilización. El proceso inicia con la subida de facturas por el cliente en a3innuva Doc, etiquetadas según su tipo. Luego, en a3asesor Scan se selecciona el origen y etiqueta para importar y contabilizar las facturas automáticamente. Los estados (sin estado, importada, contabilizada) se sincronizan entre ambas plataformas, facilitando la gestión y seguimiento. Además, a3innuva Doc ofrece filtros, historial y acciones (borrar, descargar, editar etiquetas) para las facturas según su estado, mejorando el control y trazabilidad.
Versión 4.3 a3asesor Scan. Novedades
La versión 4.3 de a3asesor Scan incluye nuevas integraciones con a3innuva Doc para gestionar el estado de las facturas durante su ciclo de vida, como la importación, eliminación y exportación contable, actualizando automáticamente su estado. Además, para el ejercicio 2026, se incorpora la subclave C10 en el modelo 193 para facturas recibidas con retención. Estas mejoras optimizan la automatización y control en la gestión documental y fiscal.
Facturas a contabilizar en a3asesor Scan desde a3doc cloud
Esta guía explica el flujo de facturas entre a3doc cloud y a3asesor Scan desde la versión 3.50. El cliente sube facturas a3doc cloud en categorías específicas; el despacho las importa en a3asesor Scan seleccionando origen "a3Doc", eliminándolas luego de la nube. Tras análisis, se exportan a3asesor Eco o Con para contabilidad automática. El despacho puede subir imágenes de a3scan a a3doc para que el cliente acceda marcándolas como "Visible para el cliente", facilitando la colaboración y gestión documental en el despacho.