Comprobación de NIF en plataforma AEAT
En a3asesor Ges tienes la opción de realizar la validación de NIF para facilitar la revisión de la base de datos, para corregir la información que permitirá generar correctamente la facturación electrónica y el Reglamento de Sistema Informático de facturación.
¿Cómo funciona el Validador NIF?
Desde "Utilidades / Comprobación NIF en AEAT" tienes la opción que permite validar de forma masiva la base de datos de clientes para verificar si están o no dados de alta en la plataforma de la AEAT y si su NIF o nombre corresponde con el registrado para validar que los datos que están en la aplicación son correctos.
Una vez validado la aplicación generará un listado de Excel con dicha verificación.
Al acceder aparecerá el siguiente mensaje, para indicar que es necesario disponer de un certificado de conexión para realizar la consulta.
Al pulsar "Sí" indicará que selecciones un certificado y aparecerá la relación de clientes. A la hora de realizar la selección se bucarán aquellos clientes que tengan en la ficha "NIF IVA", país "España código 011" y que la fecha de baja sea 00/00/00.
Posibles estados:
- Ni Erróneo: Aquellos clientes que el NIF sea mayor o menor a 9 dígitos
- Identificado: Si el contribuyente se identifica con los NIF, si se detecta que no es idéntico en el nombre se indicará que no coincide con la razón social de la aplicación.
- No identificado Similar: Si el contribuyente no se identifica con los datos identificativos aportados por diferencias menores en los apellidos y nombre. En este caso deberá corregirlo
- No identificado: Si el contribuyente no se identifica con los datos aportados
- Identificado BAJA contribuyente se identifica con el NIF aportado, y está en estado baja.
- Identificado-Revocado: Si el contribuyente se identifica con el NIF aportado y está en estado baja por revocación del NIF.
- No procesado: En caso de que se exceda el número de contribuyentes a identificar se mostrará el literal, para todas las identificaciones a partir de dicho número. Los paquetes de peticiones se realizarán de 5000 clientes, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha producido un error al intentar acceder, deberá procesarlo de nuevo".
La aplicación emitirá el siguiente Excel para revisar los clientes que no estén identificados o tengan alguna incidencia a revisar.
>> Control de CIF desde la ficha de cliente
Desde la ficha del cliente si el cliente tiene "NIFIVA" y "país 011" se podrá realizar la comprobación del NIF, sino se ha realizado la comprobación anteriormente. Si no cumple con estos valores le indicará que no puede realizar la comprobación.
Pulsa en el icono 
Si indica "Sí" se mostrarán los certificados del equipo, una vez finalice se indicará, se ha realizado la verificación y el resultado es podrá ser:
- Identificado/ Identificado similar / No identificado / identificado baja/ identificado revocado / Nif erróneo.
En el caso que se realice la validación masiva, aparecerá el resultado en la pantalla de los clientes. Si no se ha pasado la validación este campo estará vacío.
>> Modificación de datos
Al modificar “NIF”, “Tipo documento”, "Razón social" o “Código de país”: se blanquea el literal del estado del NIF. Si se detecta que el "NIF" o "Razón social" son diferentes a los que se usaron en la última verificación se dejará sin estado, pendiente de validar.
>> Control de NiF desde facturación automática
Desde la facturación automática mediante el icono “Validar Nif de la AEAT" se podrá realizar la validación de los clientes entre el rango seleccionado mostrando el resultado mediante un Excel.
