Elementos clave del entorno de trabajo para nuevos usuarios

Tu primera toma de contacto con a3ERP o a3asesor Business 360 marca la base para trabajar con agilidad, localizar fácilmente la información y aprovechar todas las funciones del sistema. En este artículo encontrarás un recorrido visual y muy práctico por los elementos principales que verás al acceder a la aplicación.

Infografía con las principales opciones del entorno de trabajo de a3ERP y a3asesor Business 360

1. Menú principal: tu centro de operaciones

El menú principal se encuentra en la parte superior de la pantalla y concentra todas las áreas del programa.

¿Qué encontrarás en él?

Pestañas organizadas por área, que agrupan todas las funciones relacionadas.
Aquí tienes acceso a Ficheros, Ventas, Compras, Stock (solo aplica a a3ERP), Cartera, Contabilidad, AEAT y Módulos, entre otros.
Grupos de botones dentro de cada pestaña para acceder a clientes, artículos, facturas, albaranes, listados, procesos, etc.
Tipos de botones:
- Botón simple → abre directamente la opción.
- Botón menú → despliega varias opciones relacionadas.
- Botón doble:
  - Parte superior: acción principal (por ejemplo, abrir la selección de clientes),
  - Parte inferior: menú con opciones complementarias.

ejemplo de botón doble

Además, puedes fijar u ocultar la barra de menú para maximizar el espacio de trabajo según tus preferencias.

2. Buscadores: encuentra lo que necesitas fácilmente

La solución dispone de dos buscadores en la parte superior del entorno de trabajo, pensados para localizar información rápidamente:

Buscador de opciones: encuentra rápidamente cualquier función del programa escribiendo su nombre.
Buscador en a3responde: accede a contenidos de a3responde, nuestra web oficial de consultas con toda la información y guías del producto.

pantalla con el acceso al buscador de opciones y al buscador de a3responde

3. Opciones de configuración: personaliza tu entorno de trabajo

Accesibles desde el icono de la aplicación, estas opciones concentran toda la configuración interna. Es el lugar donde se define cómo debe comportarse la aplicación.

pantalla con las opciones de configuración interna de a3ERP y a3asesor Business 360

Incluye:

Empresa: Datos generales de la empresa
Configurar: Datos generales, sistema, correo, Reglamento Sistemas informáticos de Facturación, etc.
Seguridad: Gestión de permisos y accesos.
Importar / Exportar datos: Todos los procesos de intercambio de información están unificados aquí.
Acerca de: Información del producto, licencia y detalles técnicos.

Importante: Este es el punto central para adaptar el sistema a la operativa de cada empresa.

4. Selecciones y vistas: trabaja con grandes volúmenes de información

Cuando accedes a clientes, artículos, facturas o pedidos, la aplicación muestra una interfaz de selección de registros pensada para gestionar grandes bases de datos.

pantalla de selecciones y vistas en la ficha de clientes

Herramientas principales:

Filtros avanzados

Paneles de filtros por fecha, texto y criterios específicos.
Se pueden abrir o cerrar, y el sistema recuerda la configuración entre sesiones.

Diferentes vistas

Vista ficha
Vista grid

Ambas permiten activar el panel derecho con información adicional del registro seleccionado.

Acciones básicas siempre visibles
Situadas en la parte inferior:

Nuevo
Editar
Borrar
Exportar a Excel

Y, según el fichero, hay otros botones específicos. Por ejemplo, en clientes, tenemos consulta de Suministros, operaciones, cuotas, cartera, etc.

En la selección de documento (p. ej., facturas, ofertas, pedidos), pueden aparecer acciones específicas como: rectificación, ver asiento contable, servir una oferta, facturar un borrador, etc.