Empresa de prueba en a3asesor Ges
A continuación, veremos las siguientes opciones:
- ¿Qué es una empresa de prueba?
- Cómo crear una empresa de prueba
- Impresión de documentos
- Factura electrónica
- TicketBAI
- Reglamento de Sistemas Informáticos de facturación
¿Qué es una empresa de prueba?
Una empresa de prueba te permite utilizar prácticamente todas las funcionalidades de a3asesor Ges, pero no emite ningún tipo de documento con validez legal ni se conecta a las Administraciones Tributarias.
Con esta funcionalidad podrás introducir datos, generar facturas, gestionar recibos… simulando procesos reales que te permitirán probar la aplicación, realizar simulaciones con fines formativos o demostrativos.
La impresión de la factura, solo se permitirá en formato Word y con marca de agua.
Una Empresa de prueba nunca se podrá convertir en empresa real.
Cómo crear empresa de prueba
- Para crear la empresa de prueba pulsa la opción "Empresa de prueba" en el "Asistente de configuración de A3GES", cuando accedas por primera vez a la aplicación.
- Si ya dispones de una empresa facturadora, podrás marcar el indicador de "Empresa de prueba". Una vez marcado el indicador, no se permitirá volver a pasar a empresa real.
- Tanto el nombre como el NIF se pondrán en modo lectura y se cambiará el nombre añadiendo al inicio “EMPRESA DE PRUEBA” y el NIF se creará con 99 y dígitos aleatorios para garantizar que es de pruebas. La activación y el usuario quedará registrada en el registro de eventos
Desde Datos / Empresas de facturación pulsa el botón , accederás a la ventana de Selección de empresas, la "Empresa de prueba" quedará identificada en la columna "Tributación".
Impresión de documentos
Al imprimir los documentos aparece un literal indicando que se trata de una "Empresa de prueba" con marca de agua.
A tener en cuenta:
- Solo se permite realizar la impresión en formato Word.
Factura electrónica
En la empresa de prueba no se permite la generación de facturación electrónica FACE / facturae desde "Mantenimiento de facturas" o el "Listado facturas".
TicketBAI
En aquellas empresas que tengas marcado el indicador de "Empresa de prueba", no se permitirá marcar en el apartado Configuración TicketBAI, "Empresa adherida a TicketBAI".
Si se marca como Empresa de prueba una empresa que ya está sujeta a esta tributación, el sistema desactivará automáticamente el envío a VERI*FACTU.
Reglamento de Sistemas Informáticos de facturación
- Las empresas de prueba no pueden acogerse al Reglamento de Sistemas Informáticos de facturación (RRSIF) en la modalidad "VERIFACTU".
- Podrán simular la modalidad "NO VERI*FACTU" para poder ver la funcionalidad de la aplicación, aunque no será necesario el uso de certificado dado que no firmará ningún registro de facturación o eventos y no generará ningún registro oficial.
- No se realizará ninguna impresión de QR y se indicará marca de agua de “empresa de pruebas sin validez legal”.
- No se podrá realizar la exportación de registros de facturas o eventos generados como empresa de pruebas.
- No se permitirá generar información fiscal.