Tienes la posibilidad de realizar el enlace "on-line", un enlace directo que permite exportar las facturas sin la necesidad de generar el fichero suenlace.dat.

Cómo hacer el enlace on-line de facturas

Desde el menú "Exportar facturas a Contabilidad" marca el indicador "Enlace on-line" situado en la parte inferior de la ventana.

Enlace online

Enlace de vencimientos

Si desde a3asesor Con Eco trabaja con tesorería o vencimientos, al realizar el enlace on-line, la aplicación generará automáticamente para esta factura, los vencimientos informados en la ficha del cliente o proveedor.

Para comprobar que la empresa trabaja con tesorería o vencimientos acceda al apartado "P.Contable / Empresas / Mantenimiento de Empresas" si dispones de a3asesor Con o al apartado "Empresas / Mantenimiento de Datos" si dispones de a3asesor Eco y comprueba que el indicador "Tesorería" o "Vencimientos" está marcado.

Enlace de vencimientos

A continuación accede al cliente o proveedor desde el "Mantenimiento del Plan Contable" para revisar los vencimientos definidos para el cliente o el proveedor.

Vencimientos


Enlace de analítica

Si desde a3asesor Con Eco trabaja con distribución analítica por niveles, al realizar el "enlace on-line", la aplicación generará automáticamente para esta factura, los apuntes con la distribución analítica informada en las cuentas de gasto/ingreso.

Enlace online

Para comprobar que la empresa de a3asesor Con Eco trabaja con analítica acceda al apartado "P.Contable / Empresas / Mantenimiento de Empresas" si dispones de a3asesor Con o al apartado "Empresas / Mantenimiento de Datos" si dispones de a3asesor Eco y comprueba que el indicador "Analítica" está marcado.

Analítica

Pulsa el botón "Tipo" y verifica que está seleccionado "Analítica por niveles".

Tipo de analítica

A continuación desde el Mantenimiento del Plan Contable, accede a la cuenta de ingresos o gastos y pulsa el botón Distribución analítica para acceder a la distribución analítica definida para esa cuenta.

Distribuición analítica

Distribución analítica

Contabilización de cobros y pagos al contado

Si realiza el "enlace on-line", desde la ventana "Interpretar factura" puedes indicar si la aplicación realiza el asiento de cobro o pago en el mismo asiento de la factura.

En el apartado "Detalle de la Factura", asigna la cuenta de tesorería en el campo "Cuenta de Tesorería para facturas al contado", la aplicación utiliza dicha cuenta para generar el asiento de cobro o pago de facturas al contado.

cuenta para tesorería

Informe de exportación

Al realizar el enlace "on-line" con la aplicación de contabilidad, a3asesor Scan nos muestra un informe sobre el estado de la exportación.

Desde el menú Exportar Facturas, selecciona la opción "Enlace on-line" y pulsa "Contabilizar".

Contabilizar facturas, enlace online

La aplicación automáticamente muestra la ventana "Resultado exportación".

Resultado de la exportación

Documentos relacionados

Historial de novedades incluidas en las versiones de a3asesor Scan
En este documento pueden consultarse las novedades anteriores incluidas en la aplicación a3asesor Scan
Historial de correcciones incluidas en las versiones de a3asesor Scan
Este artículo relaciona las correcciones incluidas en las versiones de a3asesor Scan
Gestión de facturas con a3innuva Doc y a3asesor Scan
La versión 4.3 de a3asesor Scan permite importar facturas directamente desde a3innuva Doc, optimizando la contabilización. El proceso inicia con la subida de facturas por el cliente en a3innuva Doc, etiquetadas según su tipo. Luego, en a3asesor Scan se selecciona el origen y etiqueta para importar y contabilizar las facturas automáticamente. Los estados (sin estado, importada, contabilizada) se sincronizan entre ambas plataformas, facilitando la gestión y seguimiento. Además, a3innuva Doc ofrece filtros, historial y acciones (borrar, descargar, editar etiquetas) para las facturas según su estado, mejorando el control y trazabilidad.
Versión 4.3 a3asesor Scan. Novedades
La versión 4.3 de a3asesor Scan incluye nuevas integraciones con a3innuva Doc para gestionar el estado de las facturas durante su ciclo de vida, como la importación, eliminación y exportación contable, actualizando automáticamente su estado. Además, para el ejercicio 2026, se incorpora la subclave C10 en el modelo 193 para facturas recibidas con retención. Estas mejoras optimizan la automatización y control en la gestión documental y fiscal.
Facturas a contabilizar en a3asesor Scan desde a3doc cloud
Esta guía explica el flujo de facturas entre a3doc cloud y a3asesor Scan desde la versión 3.50. El cliente sube facturas a3doc cloud en categorías específicas; el despacho las importa en a3asesor Scan seleccionando origen "a3Doc", eliminándolas luego de la nube. Tras análisis, se exportan a3asesor Eco o Con para contabilidad automática. El despacho puede subir imágenes de a3scan a a3doc para que el cliente acceda marcándolas como "Visible para el cliente", facilitando la colaboración y gestión documental en el despacho.