Configuración y uso de Facturas "No Aplica" en a3asesor Ges

Pueden darse escenarios en los que sea necesario registrar facturas emitidas por otro software para gestionar su registro en la contabilidad, generar los modelos para la AEAT, y explotar los datos en informes estadísticos, entre otros.

En estos casos, es imprescindible indicar que estas facturas no están acogidas al Reglamento de la Ley Antifraude, ya que no han sido emitidas por a3asesor Ges.

Para ello, se podrá configurar una serie específica para indicar que "No aplica". A cada factura se le asignará el motivo correspondiente.

Todas las facturas creadas con una serie "No aplica" tendrán las siguientes características:

  • No se generará fichero del registro facturación.
  • No se mostrarán en el seguimiento del registro de facturas.
  • No se enviarán a VERI*FACTU.
  • La impresión llevará el texto “Documento emitido por otro software: No válido”.

Configuración de la Serie

Para configurar el uso de una Serie como "No aplica", accede al apartado Series de Facturación de la pestaña Datos Contables en la opción Datos / Empresas de Facturación del menú principal de la aplicación.

Selecciona la Serie que deseas configurar como "No aplica", marca el indicador, y selecciona el Motivo.

Control de uso

Estas series estarán limitadas a un uso esporádico y, por lo tanto, no se permitirá su uso "masivo" en determinadas situaciones:

  • En la facturación masiva no se facturarán documentos a factura con serie “No aplica”, por defecto no se marcarán automáticamente.
  • Control de fecha y nº de documento: Se comprobará que la combinación de fecha factura, serie y nº de documento, sea correcto para garantizar la numeración correlativa.

Facturación a terceros

En el caso de realizar la facturación a terceros será necesario indicar en la opción Datos / Empresas de facturación / Datos contables la información del tercero.

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